在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于一个复杂多变且竞争激烈的市场环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展与扩张的进程中，渐渐显露出力不从心的态势。企业迫切需要借助先进的数字化工具和解决方案，来优化财务管理流程、提高财务效率、降低运营成本。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和丰富的行业经验，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的道路。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业量身定制有效的解决方案，助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘。财务数字化与差旅，作为企业财务管理中的重要环节，合思也有着卓越的表现。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个城市设立了办事处，甚至还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，管理者难以及时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在财务数字化与差旅管理方面，这些问题也严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破解财务难题
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深入剖析动力源的财务痛点，在系统集成方面采取了一系列行之有效的措施。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了重复录入和信息不一致的问题。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。以往，订单数据分散在不同系统中，难以进行有效的整合和分析。现在，数据实现了互联互通，打破了数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰。在财务数字化与差旅相关的数据处理上，也更加高效准确。
- 产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时，无需再自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加智能化、自动化。在财务数字化与差旅管理流程中，这种强大的系统连接能力也发挥了重要作用。
应用成果：显著成效有目共睹
- 效率提升：节省时间与成本
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。首先，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项到账，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的人力投入减少，同时还提高了工作质量和效率。在财务数字化与差旅管理方面，这种效率的提升也让企业能够更好地应对市场变化。
- 数据互通：优化管理决策
多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握准确的数据信息。通过对这些数据的分析和挖掘，管理者可以及时发现业务运营中存在的问题，并进行及时调整和优化。在财务数字化与差旅管理决策上，有了更可靠的数据支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它有效解决了企业在财务管理中面临的各种痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化与差旅管理领域，合思的解决方案同样具有显著的优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思愿与客户携手共进，共同应对市场挑战，实现更高的发展目标。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数字化与差旅管理的全新变革。
