合思财务数字化解决方案:引领企业差旅数据分析与财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业差旅数据分析与财务转型新风尚
在当今企业飞速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,大量自研系统难以整合,操作体验不佳,合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。像动力源、汉威科技等企业,都在传统财务管理的困境中艰难前行。

企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了精细化管理以降本增效这一根本问题,导致财务工作效率低下,无法满足企业日益增长的发展需求。同时,疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,对财务成本管控提出了更高的要求。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思为企业精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通。例如,动力源成功将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,使得数据的整合与利用更加高效。

合思推出的无需报销解决方案更是一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。

发票智能校验功能也为企业的财务管理减轻了负担。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。赛傲生物就通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题。

合思产品功能深度解析

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,同时支持多端报销。移动端和电脑端并行的报销形式,让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可见,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物、帆书等企业都采用了这种便捷的报销方式,提高了报销效率。

合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费的多种需求,如机票、酒店、用车、订餐等,都可以在商城内直接进行预订。而且消费受到申请单和差标管控,确保费用合规。尚品食品通过合思商城节省了差旅成本,提升了企业的经济效益。

合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行费用分析和预算管控。李群自动化通过合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,让企业的决策更加科学准确。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,亿嘉和通过合思费控的开放平台实现了各系统间的数据联动,提升了企业的整体运营效率。

合思产品核心亮点闪耀

合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。实现数据的实时同步和互联互通,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,让企业的数据管理更加高效。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。既注重产品功能的创新,又强调服务模式的创新。为企业提供全方位的财务数智化服务,合思在为企业提供产品的同时,还提供专业的项目实施和运维服务,确保企业能够顺利应用合思的解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。让员工和财务都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和体验。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让企业的财务管理更加高效。

强大的数据分析能力是合思产品的核心竞争力之一。通过合思BI可对企业的费用数据进行深入分析,提供实时的费用报表和分析报告。帮助企业管理者及时发现问题、做出决策,医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,为企业的发展提供了有力支持。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高工作效率方面,大幅缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业能够更加高效地运营。

加强费用管控是合思产品的重要价值体现。实现预算管控前置,有效防止费用超支,规范报销业务。汉威科技通过合思费控实现了对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理。

提升数据准确性和及时性,实现数据的实时同步和共享,为企业决策提供准确的数据支持。中亦科技通过合思BI实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学准确。

促进业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的深度融合。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,提升了企业的整体运营效率。

合思产品典型使用场景展示

差旅费报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,报销流程自动化。动力源、尚品食品等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效,提高了员工的差旅报销效率,降低了企业的差旅成本。

对公付款场景,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,实时统计付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款管理方面得到了有效提升,让企业的资金管理更加规范。

预算管控场景,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全过程管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控实现了有效的预算管控,让企业的费用支出更加合理。

发票管理场景,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,解决发票管理难题。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了改善,提高了企业的财务管理效率。

合思产品成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金周转效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,让企业的财务管理更加智能化。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,可与多系统进行集成;双轮驱动的模式创新,注重产品与服务的创新;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式;以及以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务数字化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例已经充分证明,合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

差旅数据分析在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。合思的财务数字化解决方案能够为企业提供精准的差旅数据分析,帮助企业更好地管理差旅费用,优化差旅安排。如果您想深入了解合思的财务数字化解决方案,体验差旅数据分析带来的便利和价值,不妨现在就免费试用我们的产品,共同迈向财务数智化的未来,提升企业的竞争力和管理水平。

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captaincaptain
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