合思:开启财务数智化,助力差旅管理规范化

合思:开启财务数智化,助力差旅管理规范化
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理就像一个复杂而低效的迷宫。所有报销流程都依赖人工操作,员工要手工提交申请,经历漫长的人工审核,还得自行采购、个人垫资。同时,人工判断消费方案合规性不仅耗时耗力,还容易出现差错。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理困难,严重影响业务的常态化处理。而且,财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,无法实现实时共享和分析,导致企业难以及时掌握经营状况,做出科学决策。传统会计档案管理以纸质为主,人工装订凭证并归档,不仅占用大量存储空间和耗材,检索效率也十分低下。这些痛点,相信许多企业都感同身受。

数智化先锋:合思全方位解决方案

合思作为财务数智化领域的先锋,为解决行业痛点提供了全方位的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品与服务贴心周到,还提供免费体验的机会。其品牌手册采用再生纸张,体现了环保理念。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。而且,合思已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,能够持续投入研发和服务优化,为企业的财务数智化之路保驾护航。

核心利器:合思明星产品功能亮点

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正让企业的费用管控变得轻松高效。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,助力企业实现差旅管理规范化。
  • 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,实现业财一体和管理自动化,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向高效。
  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

共赢之果:企业与员工的收益提升

  • 员工:省时省心的差旅体验
    员工使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。
  • 财务人员:极致释放的工作压力
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,极大地释放了财务人员的工作压力,让他们能够更加专注于财务分析和决策支持。
  • 企业:降本增效的显著成果
    企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅费用节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。合思产品助力企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,提供数十种业财分析模板,零研发投入,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,推动差旅管理规范化。

多元舞台:合思产品的典型场景应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景中表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,为企业的消费管理提供了一站式解决方案,促进差旅管理规范化。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思能够将业务流程与财务流程紧密连接,实现业财数据的实时共享和协同,为企业的业务运营和财务管理提供有力支持。
  • 连接第三方消费平台:一站式企业采购服务
    合思可实现一站式企业采购服务,连接众多第三方消费平台。通过与这些平台的合作,合思能够为企业提供更加丰富的采购资源和更加便捷的采购流程,让企业的采购更加高效、透明,进一步推动差旅管理规范化。
  • 连接企业财务系统:一键生成财务凭证
    合思能一键生成财务凭证,对接主流财务软件。这一功能极大地提高了财务工作的效率,减少了人工录入凭证的错误率,实现了财务数据的无缝对接和自动流转,为企业的财务管理提供了更加智能化的解决方案。

成功典范:合思典型客户案例分享

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持,也为企业的差旅管理规范化树立了榜样。
  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制,为企业的利润增长做出了贡献,体现了差旅管理规范化的重要性。
  • 中交水运规划设计院有限公司:高效会计档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。这不仅提高了企业的管理效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展奠定了基础。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革,实现差旅管理规范化,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的全新征程!

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captaincaptain
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