在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在自研系统的过程中，却遭遇了重重困难。尽管经过多年努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。差旅执行标准在原有的系统下难以有效落实，给企业的财务管理带来了诸多挑战。在这样的背景下，动力源与合思携手，开启了一场解决财务数字化难题的探索之旅。
动力源：业务迷宫中的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，让动力源在财务管理上面临着巨大的挑战，差旅执行标准也难以统一和执行。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。差旅执行标准在这种繁琐的操作流程下，很难得到有效的贯彻。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务管理的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。差旅执行标准由于缺乏系统的支持和数据的实时反馈，难以发挥其应有的作用。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务管理雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。差旅执行标准在如此复杂的业务场景下，难以做到精准执行。
合思方案：点亮动力源财务曙光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，重塑差旅执行标准。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间流畅流转，为差旅执行标准的统一提供了有力的支持。
无需报销模式的引入，是合思解决方案的一大亮点。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还让差旅执行标准得到了严格的执行。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅执行标准在这样高效的系统支持下，能够得到及时的调整和优化。
方案落地：步步为营铸就成功
合思深知，一套好的解决方案只有成功实施，才能真正发挥其价值。因此，在为动力源提供解决方案后，合思采取了一系列严谨的实施步骤，确保方案能够顺利落地，差旅执行标准能够得到有效执行。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，明确了需要集成和优化的部分。这一步骤为后续的系统集成和流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推进系统集成工作。按照计划，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。在集成过程中，合思严格把控每一个环节，确保系统的稳定性和数据的安全性。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和新系统的操作方法。通过培训，员工们能够快速熟悉新系统，提高工作效率，同时也确保了差旅执行标准能够得到正确的执行。
在实施过程中，合思还不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。通过持续的改进，确保解决方案能够更好地满足动力源的需求，差旅执行标准能够更加贴合企业的实际情况。
成果显著：动力源财务焕新颜
经过合思的精心实施和优化，动力源的财务管理取得了显著的成果，差旅执行标准也得到了有效执行。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性。差旅执行标准在高效的报销流程中得到了更好的贯彻。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅执行标准的执行也更加规范和精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。差旅执行标准在这样的消费模式下，能够更好地控制成本。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。他们可以更加专注于财务管理的核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。差旅执行标准在合规的财务管理中得到了严格的执行。
动力源评价：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
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