在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济的发展已成为推动经济社会进步的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，同时推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的春风为电子凭证数字化转型提供了强劲的动力。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮之中。接下来，让我们深入了解电子凭证数字化转型的市场形势以及合思公司的应对之策，以满足高管差旅管理需求。
政策引领市场：电子凭证数字化转型大势所趋
政策的不断推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门启动电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
在政策的引导下，电子凭证市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票开具量更是大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据可以看出，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票呈现出快速上升的势头。
多数企业对财务数字化持积极态度，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这表明电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择，也凸显了高管差旅管理需求数字化的紧迫性。
转型痛点剖析：企业面临诸多挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
首先，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，给数据安全带来了潜在风险，无法满足高管差旅管理需求的高效性和安全性。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，影响了工作效率和数据的准确性。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制，无法有效满足高管差旅管理需求的合规性要求。
最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率，无法适应高管差旅管理需求的快速响应。
合思策略领航：全方位应对转型难题
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了全面的应对策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足高管差旅管理需求的全流程数字化。
核心模块揭秘：功能强大满足多样需求
合思的解决方案拥有丰富的核心模块和强大的功能，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，特别是高管差旅管理需求。
合思的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。同时，系统能够自动识别并录入各类发票信息，提高工作效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这些环节的协同运作，企业可以实现业财有机连接，提高财务管理效率，满足高管差旅管理需求的精细化和智能化。
合思优势凸显：独特价值脱颖而出
在市场竞争中，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，满足高管差旅管理需求的本地化服务要求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，充分满足高管差旅管理需求的个性化。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。公司拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足高管差旅管理需求的不同预算。
成功案例见证：合思助力企业转型成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，成功实现了电子凭证数字化转型，满足了高管差旅管理需求，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和合规性。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规、管理了员工借款等。同时，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
服务体系保障：全方位支持企业发展
合思为客户提供了完善的服务保障体系，确保企业在使用过程中能够得到及时、有效的支持。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统安装、调试还是使用过程中遇到的问题，都能得到专业的解答和帮助。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，满足高管差旅管理需求的培训支持。
此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。企业可以在社区中与其他用户交流使用经验，获取最新的行业动态和解决方案，进一步提升自身的管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其满足了高管差旅管理需求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思的产品和服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
