在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，形成了一道难以跨越的数字鸿沟。随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇重重困难，阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，电子凭证在会计入账过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统报销流程明显滞后于政策步伐。在这样的背景下，企业急需一套完善的财务数智化解决方案，而合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为团队出差管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能与技术的双重优势
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差旅管理一站式服务
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销，为团队出差管理提供了便捷高效的解决方案。 -
发票与财务流程自动化
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作效率，也为团队出差管理中的费用核算提供了便利。 -
智能报销与数据分析
平台能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式。所有相关文档资料会进行档案归档，便于日后查询和分析。此外，平台还提供商旅分析功能，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为团队出差管理提供数据支持。 -
强大集成与安全定制
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足团队出差管理的多样化需求。
合思平台：对比传统报销模式的显著优势
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电子凭证管理革新
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。将电子凭证打印成纸质文件入账不符合数字化趋势，转成图片文件入账无法实现数据安全保护，手工查验电子凭证合法真实更是繁琐且成本高。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作和错误，提高了团队出差管理中电子凭证处理的效率和安全性。 -
报销流程高效升级
传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段，同时需提交电子与纸质打印件，流程十分滞后。合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率和员工体验，让团队出差管理更加顺畅。 -
会计档案管理优化
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题，成本高且效率低。合思平台的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，在保障数据安全的同时提升了管理效率，为团队出差管理中的档案管理提供了有效解决方案。 -
财务管理决策支持
传统财务管理模式下，企业多系统独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思平台打通多系统，实现业财有机连接，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析，企业可以及时发现问题，优化资源配置，在团队出差管理中做出更明智的决策。
合思平台应用案例：真实效果见证实力
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零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，有效提升了团队出差管理水平。 -
业务广泛企业的效率提升
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，为团队出差管理带来了显著改善。 -
数字阅读企业的全面优化
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升了档案整理和借阅效率、减少了差旅超标和纸张浪费、保障了费用合规等，有力地推动了团队出差管理的数字化转型。 -
教育服务企业的标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业面临业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计 2024 年财务数据自动化率超 97%，为团队出差管理树立了良好的典范。
合思平台：引领企业财务数字化转型未来
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在团队出差管理方面，合思平台也展现出了卓越的优势，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将进一步推动企业电子凭证数字化转型，助力更多企业迈向无需报销的 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来，为企业数字化和绿色化协同转型贡献力量。
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