在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，具有重大意义。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
合思创立于 2014 年，秉持以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，尤其在团队出差管理方面表现卓越。
财务收支管理平台：团队出差管理的得力助手
合思的财务收支管理平台是一款功能强大的核心产品，为团队出差管理提供了全面且实用的功能支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了出差前的准备流程，让员工能够更加高效地安排行程。在传统模式下，员工需要手动填写各种表格，容易出现信息错误和遗漏，而合思平台的自动生成功能避免了这些问题，提高了工作效率。
– 商旅订购一站式
平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。员工无需再分别登录不同的网站进行预订，只需在合思平台上即可完成所有操作。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，还能让企业更好地控制差旅成本。例如，企业可以根据自身需求设置预订规则，平台会自动筛选符合条件的选项，避免员工超标准消费。
– 发票采集智能化
该平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在团队出差过程中，会产生大量的发票，人工录入不仅耗时费力，还容易出现错误。合思平台的发票采集功能，通过先进的识别技术，快速准确地采集发票信息，为后续的报销和入账工作提供了有力支持。
– 自动记账高效化
合思财务收支管理平台可实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在团队出差费用报销后，财务人员无需再手动进行记账操作，平台会自动完成这一过程，大大提高了财务处理效率。
破解转型难题：合思为团队出差管理保驾护航
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，面临着诸多问题。在团队出差管理中，电子凭证数字化转型也存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，存在数据安全风险和操作繁琐等问题。
– 全流程标准化管理
合思通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。在团队出差管理中，从员工提交差旅申请到最终的费用报销和档案归档，整个流程都可以在合思平台上实现标准化操作，解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题。
– 构建双生态闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在团队出差过程中，员工无论是在线上预订机票、酒店，还是在线下进行消费，都可以通过合思平台进行统一管理，实现消费数据与财务数据的无缝对接。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供 AI 辅助决策，实现数据驱动的洞察和建议。在团队出差管理中，企业管理者可以通过合思平台获取详细的差旅数据分析报告，了解团队出差的费用分布、消费趋势等信息，从而做出更加科学合理的决策。
优势凸显：合思团队出差管理领先传统模式
将合思与传统报销模式及其他同类产品进行对比，合思在团队出差管理方面的优势十分明显。
– 效率提升显著
传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，而合思的无需报销解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务处理效率。在团队出差管理中，员工无需再花费大量时间进行报销单据的整理和提交，财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作，整个流程更加高效快捷。
– 数据安全合规
与部分依赖手工查验电子凭证的方式相比，合思通过系统对接和技术手段，可实现发票自动验真、验签，确保数据安全和合规性。在团队出差过程中，产生的大量发票信息可以通过合思平台进行自动验证，避免了虚假发票和违规报销的情况发生，保障了企业的财务安全。
– 业财协同顺畅
传统财务软件在数据整合和业财协同方面存在不足，合思财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在团队出差管理中，合思平台可以与企业的其他业务系统进行数据交互，让企业管理者能够实时了解团队出差的业务情况和财务状况，实现业财一体化管理。
– 成本降低明显
一些企业在会计档案管理上仍采用纸质方式，成本高且效率低，合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程电子化，降低成本并提高档案利用效率。在团队出差管理中，所有的差旅费用报销和相关文件都可以通过合思平台进行电子化管理，节省了大量的纸张和存储空间，同时也方便了档案的查询和使用。
案例见证：合思团队出差管理成效显著
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，在团队出差管理方面取得了显著的成效。
– 零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在团队出差管理中，该企业员工的差旅费用得到了有效控制，财务处理效率大幅提高，企业的财务管理水平得到了显著提升。
– 某企业
某企业通过合思解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在团队出差管理中，员工不再需要为出差费用垫资，减轻了员工的经济负担，同时报销周期的缩短也提高了员工的满意度。
– 数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在团队出差管理中，该企业通过合思平台对差旅费用进行了严格控制，避免了不必要的开支，同时档案整理效率的提升也为企业的财务管理工作提供了有力支持。
– 教育服务品牌企业
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。在团队出差管理中，该企业的会计档案管理实现了电子化，提高了档案的安全性和可查询性，同时也节约了大量的成本。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，同时不断投入研发力量，开发创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于成为推动财务数智化发展的领军企业。
如果您也想提升团队出差管理的效率和水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
