合思助力企业差旅管理规范化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业差旅管理规范化,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,凭借其专业的财务数智化产品和服务,助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,帮助它们解决了多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而在这其中,差旅管理规范化是众多企业关注的重点,合思也在这方面发挥了重要作用。

合思产品:财务数智化的全能伙伴

合思以提供财务数智化产品和服务为定位,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够帮助企业提升财务效率,降低成本,实现精细化管理。其无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效推动了差旅管理规范化。

核心功能:打造高效财务生态

  • 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。这使得企业在差旅管理中,能够更好地整合各方数据,实现差旅管理规范化。

  • 合思商城:提升员工消费体验
    合思商城为员工提供聚合消费平台,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让差旅消费更加规范,进一步推动差旅管理规范化。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的精准分析,企业能够更好地控制差旅成本,实现差旅管理规范化。

  • 银企直联:提升付款效率
    银企直联功能实现了实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付环节,确保了资金的安全和规范,助力差旅管理规范化。

优势凸显:超越传统财务系统

  • 报销周期大幅缩短
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也使得差旅费用的处理更加及时规范,推动了差旅管理规范化。

  • 预算管控前置
    合思费控能够实现预算管控前置,与ERP系统预算管控模块对接,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。而传统系统往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。在差旅管理中,预算管控前置能够更好地控制差旅费用,实现差旅管理规范化。

  • 发票处理高效准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。而传统系统在发票处理方面往往依赖人工,效率低下且容易出错。在差旅报销中,准确的发票处理是差旅管理规范化的重要保障。

  • 系统集成能力强
    合思费控系统具有广泛连接的能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。而传统系统之间往往数据分散、信息滞后,无法及时联动。在差旅管理中,系统集成能够实现信息的实时共享,提高差旅管理的效率和规范性。

应用案例:见证合思实力

  • 动力源:多系统集成提升效率
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,实现了差旅管理规范化,提高了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技:财务核算与管控升级
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,实现了差旅费用的精准核算和有效管控,推动了差旅管理规范化。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅管理方面,大大提高了差旅报销的效率和规范性,实现了差旅管理规范化。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅管理中,实现了差旅流程的线上化和规范化,提升了企业的管理水平。

展望未来:引领财务数智化潮流

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。尤其是在差旅管理规范化方面,合思发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将持续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,助力企业实现更高水平的财务数字化转型,进一步推动差旅管理规范化。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为推动企业财务数字化进程和行业发展做出更大的贡献。如果您也想体验合思产品带来的差旅管理规范化和财务数智化变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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