在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。目前，企业仍面临着诸多痛点。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这使得企业面临合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业的团队出差管理提供了有力支持，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。
合思全流程解决方案：开启团队出差管理新范式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一股清泉，为企业的财务数智化带来了新的活力。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在帮助企业挖出更多净利润。
在团队出差管理方面，该解决方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费等环节，都进行了精细的规划。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，实现了出差管理的全流程覆盖。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让团队出差管理更加高效、便捷。
合思产品功能：打造团队出差管理利器
合思产品具备丰富多样的功能，为团队出差管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了繁琐的人工操作。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的机票和酒店，只需在合思平台上轻松操作，即可完成预订，节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了环保压力，还提高了报销的准确性和效率。
发票采集功能更是一大亮点，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在团队出差过程中，发票管理一直是一个难题，合思的发票采集功能有效解决了这一问题，让财务人员不再为繁琐的发票录入工作而烦恼。
合思核心亮点：引领团队出差管理新潮流
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新举措更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在团队出差管理中，这意味着数据的流通更加顺畅，管理更加智能化。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将极大地提高团队出差管理的效率和质量。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在团队出差管理中，这使得企业能够整合各方资源，实现更加高效的管理。
合思价值体现：为团队出差管理赋能
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。在团队出差管理中，这意味着企业能够更好地管理出差相关的凭证和数据，为经营决策提供更有力的支持。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
践行 ESG 理念，推动可持续发展。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。在团队出差管理中，无纸化报销等举措减少了纸张的使用，符合环保理念，同时也提高了管理效率。
合思产品能帮助企业提高效率、降低成本。例如，通过实现报销自动化、减少人工操作，提高财务入账效率；通过同屏比价、优化资源配置，降低差旅费用等。在团队出差管理中，这些优势能够让企业在出差成本控制和管理效率提升方面取得显著成效。
合思典型场景：满足团队出差管理多样需求
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。员工无需再为出差费用的垫付和报销而烦恼，只需专注于出差任务的完成，这大大提高了员工的工作积极性和满意度。
财务核算场景下，系统可自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和效率。在团队出差管理中，财务人员能够更加轻松地处理出差相关的财务事务，确保财务数据的准确和及时。
会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅等，提高档案管理效率和安全性。在团队出差管理中，出差相关的凭证和数据能够得到妥善的管理和保存，方便企业进行后续的查询和审计。
合思成功案例：见证团队出差管理卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在团队出差管理方面，该品牌通过合思平台实现了出差费用的有效控制和管理，提高了财务工作效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在团队出差管理中，该企业的员工出差体验得到了极大改善，管理层也能够更加精准地掌握出差成本和相关数据。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在团队出差管理方面，该品牌通过合思平台实现了出差管理的精细化和智能化，提升了企业的整体竞争力。
合思市场定位与优势：铸就团队出差管理坚实后盾
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在团队出差管理领域，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为企业提供了有力的支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为企业的团队出差管理提供了可靠的保障。
合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。在团队出差管理中，企业可以根据自身需求选择合适的服务模式，同时合思的持续升级能力也能够确保企业始终使用到最先进的技术和功能。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也在为团队出差管理而烦恼，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业在团队出差管理中取得更好的成效。
