在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业所面临的市场竞争日益激烈，经营环境也变得愈发复杂多变。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，早已难以满足企业发展的需求。因此，财务数字化转型成为了企业突破发展瓶颈的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和强大的实践经验，为众多企业成功实现财务数字化转型提供了有力支持。它就像一位专业的领航员，引领企业在财务数字化的海洋中顺利前行。特别是在不同地区差旅费用对比方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业更好地管理和控制这部分成本。
赛傲生物：数字化转型前的困境
创新药企的发展之痛
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。在其蓬勃发展的背后，却面临着传统财务管理模式带来的诸多难题。
财务管理的重重痛点
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅这个高频使用场景中，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。不同地区差旅费用对比缺乏有效的数据支持，导致企业难以合理安排差旅预算。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。特别是在不同地区差旅费用对比方面，由于数据统计不及时、不准确，企业无法根据实际情况进行有效的成本控制。
合思方案：精准破局的良方
项目管理：信息整合与费用管控
合思为赛傲生物制定了全面的解决方案。在项目管理过程中，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。不同地区差旅费用对比数据也能在这个过程中得到有效收集和分析，帮助企业更好地掌握差旅成本。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
采购流程：重塑与规范
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在这个过程中，不同地区差旅费用对比也能更好地与采购成本进行关联分析，为企业提供更全面的成本控制依据。
转型成果：显著提升与高效运营
报销效率：大幅提升与成本节约
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。差旅预算节省100万元，这其中不同地区差旅费用对比起到了关键作用，企业可以根据对比结果优化差旅安排，降低成本。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多精力投入到数据分析和决策支持中。
费用管理：细化与精准控制
采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。合思还细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过不同地区差旅费用对比，企业可以针对不同地区的特点，制定更合理的费用标准和报销政策。
决策支持：动态看板与实时洞察
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。特别是在不同地区差旅费用对比方面，动态看板能够清晰展示各地区的费用差异，帮助企业及时发现问题并采取措施。
展望未来：携手共进的数字化之旅
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了财务管理中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和竞争力。这一成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和卓越价值。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化时代实现跨越式发展。在不同地区差旅费用对比方面，合思也将不断完善技术和方法，为企业提供更精准、更有价值的数据分析。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
