鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,庞大的商业帝国背后,也隐藏着诸多管理难题。但自从引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙仿佛打通了企业发展的任督二脉,取得了令人瞩目的成效。

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高效流转,零食周转率平均仅需15天。其中,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,在业内首屈一指。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此显著的成果,无疑吸引了众多连锁零售企业的目光。

鸣鸣很忙:繁华背后的管理困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。这种模式在快速扩张的同时,也带来了一系列挑战。

实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这对于鸣鸣很忙这样追求品牌形象和口碑的企业来说,是亟待解决的难题。

企业差旅行程方面的问题也十分突出。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。

门店报销由总部财务负责,也暴露出诸多弊端。经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。

私车公用的管理同样存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思方案:精准出击破难题

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全面而精准的解决方案。

  • 差旅无忧:成本收缩合规先行
    引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措,让企业差旅行程的管理更加高效、合规,员工也能更加轻松地完成差旅任务。

  • 发票管理:高效收票核票有道
    门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。

  • 车补核算:自动化精细管理
    拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学、合理,有效规避了各种风险。

成效显著:业务与财务的完美融合

在应用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,上线半年后采购成本同比降低30%。

同时,合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。企业差旅行程的管理也更加顺畅,为企业的发展注入了新的活力。

高层认可:数字化是发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙在提升运营效率、降低成本、加强管理等方面取得了显著成效,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进创辉煌

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化解决方案,进一步提升运营效率和管理水平,实现更大的利润增长。合思也将根据鸣鸣很忙的业务需求,不断优化和完善解决方案,为其提供更优质的服务。

双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,鸣鸣很忙与合思将携手共进,创造更加辉煌的业绩。企业差旅行程的管理也将在合思解决方案的不断优化下,变得更加高效、智能。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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