合思助力企业财务数字化转型,以自动化差旅申请开启高效新篇

合思助力企业财务数字化转型,以自动化差旅申请开启高效新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以助力企业实现财务数字化转型为己任,在行业中占据着举足轻重的地位。

合思作为一家专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念。公司已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建的财务收支管理平台,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,为企业挖出更多净利润。

动力源:高端制造企业的数字化转型之需

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在发展过程中深刻认识到财务数字化转型的重要性。

随着企业的发展,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。特别是在面对复杂的全球化业务时,动力源需要一套能够敏捷应对的财务解决方案。而合思凭借其丰富的无需报销应用场景,总能第一时间解决动力源的需求,其中自动化差旅申请功能更是为企业的全球化业务提供了有力支持。

合思方案:多平台协同的财务数字化利器

无需报销:合规消费与智能入账的完美结合

合思通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅提高了财务工作的准确性和效率,还让企业的财务管理更加规范。在自动化差旅申请环节,员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据事前设定的规则进行审核,大大节省了审批时间,提高了差旅安排的效率。

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在自动化差旅申请方面,员工可以直接在合思费控平台上发起申请,系统会根据企业的差旅政策自动计算费用标准,同时与企业消费商城对接,提供符合预算的差旅预订选项,实现了差旅申请、预订、报销的一站式服务。

合思商城:全球化智能差旅与消费管理

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在自动化差旅申请时,员工可以在商城中轻松查询到符合需求的机票、酒店等信息,系统会根据申请内容自动筛选出合适的选项,方便员工进行预订。同时,商城的供应链资源丰富,能够提供更具性价比的差旅产品,帮助企业降低差旅成本。

合思档案:高效会计档案管理

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在自动化差旅申请流程中产生的相关费用凭证、发票等信息,都可以通过合思档案进行自动归档和管理,方便企业后续的查询和审计。

显著成果:数字见证合思方案的价值

运营效率提升300%

合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过自动化差旅申请等功能,企业的整体运营效率提升了300%。原本繁琐的差旅申请流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,财务部门的工作效率也得到了极大提高,减少了人工处理的时间和错误率。

人员成本节约50%

合思方案有效降低了动力源的人力成本支出,实现了50%的人员成本节约。自动化的流程减少了对大量人工审核和处理的需求,企业可以将人力资源分配到更有价值的工作岗位上。在自动化差旅申请环节,系统自动完成了大部分的审核和数据处理工作,大大减少了人工干预,提高了工作效率,降低了人力成本。

员工报销周期缩短3周

员工报销周期缩短3周,这让员工在报销方面更加便捷,提高了员工的满意度。在以往的报销流程中,员工需要花费大量的时间整理票据、填写表单,等待审核和报销。而现在,通过合思的自动化差旅申请和报销系统,员工只需在系统中提交相关信息,系统会自动完成后续的流程,大大缩短了报销周期。

精细化闭环管理与降本增效

动力源通过合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效,更好地应对了全球化业务需求。企业能够实时掌握财务数据,对各项费用进行精准控制,提高了资金的使用效率。同时,通过自动化差旅申请等功能,企业可以优化差旅安排,降低差旅成本,提升企业的整体竞争力。

合思优势:助力企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。特别是在自动化差旅申请方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的体验,让企业能够更好地管理差旅费用,提升运营效率。

在未来,合思将继续为更多企业提供优质服务,助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也想体验合思的高效财务解决方案,不妨现在就免费试用,让合思帮助您的企业开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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