合思:引领财务数智化转型,满足差旅合规要求

合思:引领财务数智化转型,满足差旅合规要求
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,业财融合成为了企业数字化转型道路上的关键制约点和重要组成部分。在这个充满挑战与机遇的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也满足了企业的差旅合规要求。

财务数字化市场:政策与需求的双重驱动

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益严格的财税合规监管,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以满足差旅合规要求。

处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。电子发票的广泛应用,不仅降低了企业的运营成本,还提升了税收管理的效率。从服务型行业和消费场景的普通发票,到企业间采购和销售的增值税专用发票,电子发票政策不断拓展,推动着企业财务管理的变革。2021 – 2025年,一系列关于税收征管数字化升级、电子发票应用推广等政策规划相继出台,如2021年建成全国统一的电子发票服务平台,2025年基本实现发票领域全环节、主要要素电子化。这些政策的实施,进一步凸显了市场对财务数智化产品的迫切需求,也为企业的差旅合规要求提供了政策保障。

企业财务费用管理痛点:效率与合规的双重挑战

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,也对差旅合规要求的落实带来了挑战。

在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工需要自行垫资消费,并把控消费标准,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,各方的报销体验都很差。

到了费控管理L2阶段,大部分报销流程虽然搬到了线上,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务事后才能获取消费信息,归档依赖手工装订,数据统计靠手工报表等,这些问题不仅影响了工作效率,也难以确保差旅合规要求的严格执行。

不同行业在财务费用管理方面还面临着各自的特殊痛点。医药企业存在资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题;软件行业费用管控流程复杂,涉及项目不同阶段,人员复杂、费用类型多、收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难。这些痛点都迫切需要有效的解决方案来满足差旅合规要求。

合思解决方案:业财一体与费控系统的双轮驱动

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,有效满足企业的差旅合规要求。

财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,适应财税新政和企业自身发展需求,实现降本增效、合规经营和低碳运营,确保差旅合规要求得到有效落实。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的差旅合规要求提供了坚实的保障。

合思解决方案核心模块:分级功能与中台架构的完美结合

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标,满足企业的差旅合规要求。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。通过数据赋能,合思推动企业各部门共同提升业绩,融合业务与财务数据,建立更全面的评估体系,确保差旅合规要求在各个环节得到严格执行。

合思的费控管理平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展企业采购等能力。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的差旅合规要求提供了更便捷、高效的管理方式。

合思竞争优势:资本、技术与服务的多重保障

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐充分体现了其在市场中的强大竞争力,也为满足企业的差旅合规要求提供了坚实的资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力,能够不断优化和升级产品。其先进的技术为企业的财务数智化转型提供了有力保障,确保差旅合规要求能够得到精准落实。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,大量的客户案例证明了其产品和服务的可靠性和有效性,也为企业满足差旅合规要求提供了成功的范例。

合思成功案例:多行业应用的卓越典范

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了企业在差旅等方面的合规要求。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有效保障了差旅合规要求的执行。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了企业在差旅及其他费用管理方面符合合规要求。

合思服务体系:全方位、全流程的优质服务

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务的各个环节,全面满足企业的差旅合规要求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够及时响应客户需求,提供本地化服务。以客户为中心的服务理念,贯穿于售前的需求调研、方案定制,售中的系统实施、培训,售后的技术支持、系统维护等全流程,为客户提供优质的服务体验,确保差旅合规要求得到有效落实。

合思还不断根据市场需求和客户反馈优化产品和服务,持续提升客户体验,为企业的财务数字化转型和差旅合规要求的满足提供了有力支持。

合思未来展望:持续创新,助力企业财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,不断满足企业的差旅合规要求。

未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的差旅合规要求提供更完善的保障。

合思以费控管理平台为抓手,帮助众多企业解决了财务费用管理的痛点,取得了良好的效果。未来,合思将继续为更多企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也希望抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理变革,满足企业的差旅合规要求。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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