在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。尤其是在团队出差管理方面，许多企业遭遇了不少难题。
企业在财务数字化转型进程中，往往面临多系统林立、数据分散、流程繁琐等状况。就像动力源，拥有大量自研系统，整合起来困难重重。传统的手工报销模式弊端丛生，员工在申请团队出差时，需在各个系统间来回切换提交申请单，而报销数据还得由财务手工录入系统，操作体验极差。汉威科技集团也存在类似问题，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在团队出差费用管理上，成本高、效率低、管控难的问题十分突出。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，在团队出差管理中，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，严重影响了员工体验和企业运营效率。海威茨则面临着财务基础工作量大、人员成本高的问题。每月财务需处理大量团队出差相关的单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证还需手工录入 ERP 系统。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在团队出差管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：助力企业财务转型的使命与愿景
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业在团队出差管理等各个方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得成功。在团队出差管理领域，合思正朝着这个目标不断迈进。
合思产品模块：全方位赋能团队出差管理
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合思费控：数据互通的智慧之选
合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据得以顺畅流通，在团队出差管理方面，操作体验得到全面革新。员工在进行团队出差申请和报销时，无需在多个系统间奔波，所有数据都能在一个平台上高效处理。 -
合思商城：因公消费的便捷保障
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。在团队出差过程中，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化使用合思商城后，在团队出差的预算、商旅、报销、费控等管理方面都达到了预期目标。员工在团队出差时可以更加专注于业务，无需为费用问题操心。 -
合思 BI：精准决策的数据支撑
合思 BI 可生成多维度的报表数据，并且实时同步。在团队出差管理中，它能为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机使用合思 BI 数据分析报表，可自动快速生成各项团队出差费用的分析报表，公司管理层对每月团队出差费用的波动一目了然，从而能够及时调整出差策略。 -
银企直联：高效付款的有力武器
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及团队出差费用的发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后，在团队出差报销付款环节，工作效率及数据准确性得到了显著提升。
合思产品亮点：创新引领团队出差管理变革
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无需报销模式：重塑团队出差体验
无需报销模式颠覆性地重塑了团队出差的流程，让员工真正感受到数字化的便利。动力源的业务人员在团队出差时，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效解决了团队出差管理中的费用管控难题。 -
智能发票处理：提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，在团队出差发票管理方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置：有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节，在团队出差管理中有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将团队出差单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保团队出差费用在预算范围内。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思，在团队出差管理中实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。
合思产品优势：卓越品质铸就团队出差管理典范
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广泛连接：无缝对接多系统
合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成，实现数据互通。在团队出差管理方面，动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，为团队出差管理提供了全面的数据支持。 -
敏捷高效：提升财务作业效率
合思帮助企业提升财务作业效率，缩短团队出差报销周期，减少人员成本。动力源员工的团队出差报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了工作积极性。 -
合规性强：确保财务合规准确
合思确保企业财务合规，在团队出差管理中杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后，团队出差费用管理合规高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
个性化定制：满足企业多样需求
合思可根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，在团队出差管理方面，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，更好地适应了企业的实际情况。
目标用户与应用场景：广泛适用团队出差管理
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。在团队出差管理方面，其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。亿嘉和科技在团队出差管理中的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等，通过合思产品实现了高效管理。
成功案例与客户评价：实力见证团队出差管理成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的团队出差管理需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在团队出差费用支付和管理方面，合思提供了稳定可靠的支持。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材团队出差报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机财务部经理李国华说：“随着经营管理对团队出差数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统起到了关键作用。”
合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力、个性化的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了团队出差管理等财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业团队出差管理效率，加强费用管控，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的卓越效果。
