在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海,财务数字化转型成为了他们驶向成功彼岸的关键航程。然而,这段航程并非一帆风顺,诸多痛点问题如暗礁般横亘在企业面前。多系统林立的局面就像一道道无形的壁垒,将数据禁锢其中,形成了难以跨越的数据孤岛;报销流程繁琐低效,如同陷入了一个迷宫,让员工和财务人员在其中疲于奔命;费用管控困难重重,仿佛在黑暗中摸索,企业难以精准把握每一笔资金的流向。这些问题严重制约了企业的发展,使其在市场竞争中逐渐失去优势。
北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,犹如一把利剑,帮助众多企业斩断了财务数字化转型道路上的荆棘。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明合思在市场上的认可度和影响力。
动力源:财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,踏上了这条充满挑战的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,试图通过这些系统实现财务流程的优化和数据的整合。然而,现实却给他们泼了一盆冷水。虽然投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云,与预期的目标相差甚远。
到了2021年,在与合思展开合作之前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,就像在不同的战场之间奔波,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误。手工录入合规难,每一笔数据都需要人工手动输入,不仅效率低下,而且很难保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取全面准确的财务信息,就像盲人摸象,难以把握企业的整体财务状况。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题进一步加剧了企业的财务管理难度。
合思:为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的困境,合思充分发挥其技术优势和专业能力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先,合思致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业就能够全面掌握每一笔订单的成本情况,为决策提供准确的数据支持。
其次,合思推出了无需报销的模式。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效、准确、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
再者,合思的系统连接能力非常强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递网络,让各个系统之间能够无缝协作,实现了数据的实时共享和业务的高效协同。
动力源:应用合思解决方案后的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成果。
在操作体验方面,多系统集成,数据互通,彻底革新了员工的报销体验。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。
在人员成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
在管理决策方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给管理者装上了一双千里眼和顺风耳,让他们能够在瞬息万变的市场环境中,准确把握企业的发展方向,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思:助力企业财务数字化转型的未来展望
合思的财务数字化解决方案,就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点问题。通过实现多系统集成、数据互通、流程优化、效率提升和成本节约等目标,帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。就像一位永不止步的探险家,合思将不断探索新的技术和方法,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,帮助你的企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受自动化差旅申请带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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