在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙，探寻其背后差旅技术创新带来的财务数智化变革。
连锁扩张痛点凸显
- 门店标准化背后的财务难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。这背后，是其数字化的默默助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案精准破局
- 差旅技术创新开启高效报销新时代
好马配好鞍才能跑得更远。为了解决鸣鸣很忙面临的这些难题，合思引入了无需报销解决方案，这一差旅技术创新之举，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列的差旅技术创新措施，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。差旅技术创新让车补核算变得更加精准和高效。
方案落地稳步推进
- 差旅技术创新融入业务流程
合思为鸣鸣很忙引入的无需报销解决方案，涵盖了差旅、发票管理、车补核算等多个功能。这一差旅技术创新方案逐步在鸣鸣很忙的业务流程中落地应用。合思的专业团队与鸣鸣很忙密切合作，根据其业务特点和需求，对方案进行了个性化的定制和优化。在实施过程中，对相关人员进行了系统的培训，确保大家能够熟练掌握和运用新的系统和流程。经过一段时间的努力，差旅技术创新方案在鸣鸣很忙的日常业务中得到了顺利的推行。
转型成果效益显著
- 差旅技术创新驱动财务数智化飞跃
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的业务发展提供了强大的支持。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支撑。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅技术创新为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。
企业高度认可创新
- 差旅技术创新成业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅技术创新在鸣鸣很忙的数字化转型中发挥了关键作用，得到了企业的高度认可。
携手合思共赴未来
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。差旅技术创新已经成为企业提升效率、降低成本、实现财务数智化的重要途径。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个很好的范例。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要体验差旅技术创新带来的财务数智化变革，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
