合思助力企业财务数字化与差旅管理升级

合思助力企业财务数字化与差旅管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必然趋势。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如重重迷雾,阻碍着企业的转型进程。

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,数据还容易丢失,这些问题严重影响了单位会计数字化转型的步伐。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且,在会计凭证存储方面,不少企业存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。

而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化与差旅管理的前行之路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,便是对合思实力的有力证明。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外,合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势,引领行业发展方向。

使命愿景:驱动企业财务数字化变革

合思肩负着伟大的使命,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。在合思的助力下,企业将实现电子凭证会计数据“多跑路”,日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

不仅如此,合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型,推动全社会会计无纸化、生态化建设,融入ESG时代。通过数字技术与业财的深度融合,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的可持续发展注入强大动力。

功能模块:涵盖全面业务范围

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅管理、发票采集、资金结算等多个方面,为企业的财务数字化与差旅管理提供了全方位的支持。

在差旅管理方面,平台提供差旅申请功能,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,包括机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,大大提高了差旅管理的效率。

在发票采集方面,平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能,减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。

在资金结算方面,平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,系统能自动提报已完成的报销事项给上级审批,并完成资金结算,支持多种支付方式,为企业的财务管理提供了极大的便利。

功能亮点:创新引领行业发展

合思在产品功能上不断创新,提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可助力企业实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。

合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的财务档案管理提供了有力保障。

此外,合思还利用AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。

独特优势:脱颖而出的核心竞争力

与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时,能够更好地整合现有资源,提高工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能满足其多样化的需求,为企业提供更加精准的服务。

合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。同时,合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。

在安全隐私保护方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业使用起来更加放心。

目标用户与应用场景:精准定位服务企业

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。

在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅管理效率和员工体验。在费用报销场景中,系统能自动采集发票信息、进行合规校验和审核,减少人工操作和错误,提高报销效率。在财务档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全生命周期管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅等,提高档案管理效率和安全性。

成功案例:见证合思价值

众多企业的成功实践,充分证明了合思产品的价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,在合规方面保障了企业费用和档案管理合规。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思凭借其全面的功能、创新的模式和成功的实践案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现财务数智化升级。选择合思,企业可以提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。

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captaincaptain
上一篇 18 4 月, 2025 8:11 上午
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