在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多品牌正努力探索高效的运营与管理模式。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其业务快速发展的背后，也面临着一系列亟待解决的财务管理难题。而合思的出现，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了财务数智化转型及降本增效的新契机。
连锁扩张背后的管理困局
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成为了重难点。虽然鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在高效的门店运营管理体系背后，却是低效的财务报销流程，这让巡店督导们头疼不已。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案解锁财务新篇
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
自动化差旅申请是合思方案的一大亮点。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差申请从一开始就符合规定。因公消费免垫资，让员工无需为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。
在车辆补贴方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞。
系统落地的实施舞步
合思系统的实施过程如同一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，有序推进。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
从采购订单的创建，到发票的核对，再到入库单的确认，每一个环节都在系统的监控之下。自动化差旅申请也贯穿其中，员工在出差前通过系统提交申请，系统自动进行审批和费用预算控制。当出差结束后，相关的费用信息自动与采购流程关联，实现了业财的无缝融合。
转型成果彰显数智力量
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性。自动化差旅申请不仅提高了员工的报销效率，还减少了财务部门的工作量，降低了人为错误的发生概率。同时，精细的费用管理和成本控制，让企业在运营过程中节省了大量的资金。
企业心声见证转型价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
自动化差旅申请等一系列合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过提升财务管理效率，降低成本，企业能够更加专注于业务拓展和创新，在激烈的市场竞争中占据优势。
携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着与鸣鸣很忙类似的财务管理难题，不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，还能免费试用我们的解决方案，感受财务数智化带来的全新体验。
