在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了企业的合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
面对这些问题，合思信息技术有限公司为企业提供了有效的解决方案。
合思风采：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务数字化新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将助力企业实现财务数字化转型作为自己的使命，让有限的资源发挥更有效的作用。
它积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过自身的努力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能探秘：自动化差旅申请等核心功能
合思的财务收支管理平台功能强大，其中自动化差旅申请功能更是一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。
除了自动化差旅申请，平台还支持商旅线上订购服务。员工可以轻松预订机票、酒店等，方便进行商务旅行安排。在发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
创新亮点：电子凭证数字化转型的独特之道
合思在电子凭证数字化转型方面有着独特的创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
优势凸显：多方面展现强大竞争力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让客户在使用过程中无后顾之忧。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
目标场景：精准定位服务企业
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控和报销流程繁琐等问题的企业。
其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。无论是企业的日常运营，还是长期的财务管理，合思都能提供有效的支持。
成功见证：众多企业的选择与认可
众多企业的成功案例证明了合思产品的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思的产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无风险地体验产品的优势，根据自身需求选择合适的套餐。选择合思，企业可以借助其先进的技术和专业的服务，加速财务数字化转型，迎接数字经济时代的挑战。如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型的难题，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
