财务数字化与差旅:合思助力企业降本增效新征程

财务数字化与差旅:合思助力企业降本增效新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化与差旅管理已成为企业提升运营效率、降低成本的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的核心成效,为众多企业树立了成功典范。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。这不仅让员工能更快地拿到报销款项,还极大地提高了他们的工作满意度。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,企业在财务人力投入上实现了有效优化。此外,合思解决方案实现了多系统集成,数据互通无阻,操作体验全面革新,从申请到入账的全流程闭环管理得以完美实现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

动力源背景:行业先驱的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,积极投入资源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐,系统之间存在着高高的壁垒,数据难以共享和流通,与企业预期的数字化转型目标差距较大。

到了2021年,动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入数据不仅效率低下,而且难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,增加了财务管理的难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业在财务管控上力不从心。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况。

其次,合思推出了无需报销模式,这一创新模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了高度自动化,大大提高了财务工作效率。

此外,合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

显著成效:全方位提升企业运营效能

合思解决方案的实施,为动力源带来了全方位的显著成效。

在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。

在财务层面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

在管理层面,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的长远发展提供了有力保障。

客户反馈:高度认可与持续合作的承诺

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

未来展望:携手共创财务数字化新辉煌

展望未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展和优化解决方案,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业全球化业务的发展。相信在双方的共同努力下,动力源将在财务数字化与差旅管理领域取得更加卓越的成就。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。像动力源一样,通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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