在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业既面临着转型的重重挑战，也迎来了提升自身竞争力的难得机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的解决方案和敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中发挥的重要作用，尤其是在差旅预算审批等关键环节的卓越表现。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致企业在差旅预算审批等财务流程中，操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为差旅预算审批等决策提供及时、准确的依据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，差旅预算审批等关键流程更是成为了企业发展的瓶颈。
合思解决方案：打通数据壁垒，开启无需报销新时代
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系统集成：打破数据孤岛，优化差旅预算审批流程
合思深知动力源面临的问题根源在于数据的分散和系统的割裂。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得在差旅预算审批过程中，能够快速准确地获取相关人员信息，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在进行差旅预算审批时，能够清晰地了解订单相关的费用情况，避免了重复审批和不合理的预算安排，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为差旅预算审批提供了有力的支持。 -
无需报销解决方案：提升员工体验，强化差旅预算管控
合思推出的无需报销解决方案，为动力源的差旅管理带来了全新的变革。在差旅预算审批方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在预算范围内，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了差旅预算审批后的报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，系统强大的连接能力也为差旅预算审批提供了便利。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算审批过程中，可以快速获取相关数据，进行准确的分析和决策。
显著成果：效率提升，体验升级，全程管控
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效率提升：差旅预算审批与报销周期大幅缩短
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化在差旅预算审批和报销环节体现得尤为明显。员工在提交差旅预算申请后，能够更快地得到审批结果，报销也更加及时，大大提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到差旅预算的分析和管控等更有价值的工作中。 -
员工体验升级：差旅预算填报与消费更便捷
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报差旅预算的时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。在差旅预算审批方面，员工可以更加清晰地了解自己的预算情况，合理安排差旅消费。 -
财务与管理提升：差旅预算全程管控更精准
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。在差旅预算审批过程中，财务人员可以根据系统提供的准确数据，进行科学合理的审批，确保每一笔差旅费用都符合预算和合规要求。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅预算执行情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案，尤其是在差旅预算审批等关键环节，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。通过系统集成和无需报销解决方案，合思打通了数据壁垒，优化了差旅预算审批流程，提升了员工体验和企业管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。在差旅预算审批等领域，合思将进一步提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的预算管控服务。合思愿与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，开启更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预算审批方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的变革与提升。
