在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如雨后春笋般涌现。其中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，备受瞩目。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，形成统一的经营标准，零食很忙实行了门店标准化机制。为此，集团投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，全力帮助加盟商提升门店的运营水平。然而，在企业的快速发展过程中，鸣鸣很忙也遇到了一系列的业务痛点。接下来，让我们深入进行管理费用分析，看看鸣鸣很忙是如何在合思的助力下解决这些问题的。
连锁扩张痛点凸显：管理费用分析之鸣鸣很忙现状
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外，随着门店数量的急剧增加，管理费用分析中暴露出的问题愈发明显。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但在报销管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了管理费用。
合思妙方精准施治：管理费用分析之解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多业务痛点，合思为其提供了一套完善的无需报销解决方案。通过对管理费用分析中的问题进行精准定位，合思的方案从多个方面入手，全面提升了企业的财务管理效率。
合思的解决方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工可以通过移动端便捷地提交申请，系统自动进行费用标准和出差标准的校验，避免了超标的情况发生。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，确保了补贴的准确性和及时性。统一对账、统一结算，提高了财务处理的效率。在线开票、多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施，不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，有效降低了管理费用。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，私车公用的管理得到了有效规范，减少了不必要的费用支出。
稳步推进成效初显：管理费用分析之实施步骤
引入合思无需报销解决方案，对于鸣鸣很忙来说，是一次管理模式的重大变革。通过对管理费用分析的深入理解，企业决定解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。通过合思系统的自动化处理，企业的管理费用得到了有效控制。
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，逐步推进解决方案的落地。首先，对企业的业务流程进行了全面梳理，明确了各个环节的需求和痛点。然后，根据梳理结果，对合思系统进行了个性化配置，确保系统能够与企业的实际业务相匹配。接着，对企业员工进行了系统培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。最后，在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和维护，确保系统的稳定运行。
数据说话成果显著：管理费用分析之效益展现
经过半年的系统上线运行，管理费用分析的数据显示，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一数据的背后，是合思付款·银企直联·自动记账功能的功劳。该功能使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
在库存周转方面，鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的库存周转，不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存管理成本。
鸣鸣很忙高度赞誉：管理费用分析之评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为财务数智化服务的领导者，通过对管理费用分析的深入研究和精准施策，为连锁零售企业提供了全方位财务数字化服务。如果你也想提升企业效率，挖掘净利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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