合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚
在科技迅猛发展与市场竞争日益激烈的当下,企业对财务数智化的渴求愈发强烈。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这一浪潮中奋勇前行。公司累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

市场风云:财务转型正当时

当今市场,企业面临着业务多元化、竞争白热化的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐。企业迫切需要借助先进的科技手段,实现财务的数智化升级,以提升自身的竞争力。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这无疑给企业的财务管理带来了更大的压力。同时,疫情的影响使得企业对远程办公、线上审批等数字化财务管理方式的需求大幅增加,进一步推动了财务数字化转型的进程。在这样的大背景下,企业只有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点剖析:传统财务的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,操作体验差。手工录入不仅合规难度大,而且数据分散、信息滞后,难以满足企业实时决策的需求。

业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,这无疑增加了财务管理的难度。企业在报销管理上往往花费大量的时间和精力,却难以达到理想的效果。

组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,这不仅降低了工作效率,还容易导致数据错误和管理混乱。

预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设。

合思策略:综合方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,让企业的财务管理更加高效、便捷。

同时,合思提供多种费用管控方式,如预算管控、费用标准控制等,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,及时调整经营策略,降低经营风险。

核心模块:功能强大显优势

  • 合思费控:发票管理的利器
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。同时,合思费控支持多端报销,审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,提高了报销效率。

  • 合思商城:差旅消费的新选择
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差旅执行标准管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:数据决策的好帮手
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。管理者可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI帮助管理者及时掌握企业经营数据,进行动态决策,提高企业的管理水平。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加灵活地整合各种系统资源,实现数据的共享和协同。

竞争优势:合思独特魅力

  • 技术实力:先进技术保驾护航
    合思拥有自主研发的先进技术,如OCR自动识别技术、智能校验技术等。这些技术提高了报销效率和数据准确性,让企业的财务管理更加智能化。同时,合思具备广泛连接的能力,能够与企业的多种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,为企业提供更加全面、高效的财务解决方案。

  • 服务质量:以客户为中心
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,及时解决项目中遇到的问题。同时,合思提供完善的售后服务,确保系统的稳定运行。无论是系统维护、技术支持还是培训,合思都能够为客户提供及时、有效的帮助。

  • 客户案例:成功经验验证
    合思拥有众多成功的客户案例,涉及多个行业,如制造业、医药业、互联网等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

成功案例:实践出真知

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,报销效率提升了300%。会计的工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业报销效率、降低成本方面的显著效果。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的效果证明了合思解决方案在优化企业财务管理流程方面的强大能力。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

服务体系:全程贴心陪伴

  • 售前咨询:个性化方案定制
    合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点。通过详细的需求调研和分析,为客户提供个性化的解决方案建议。确保解决方案能够满足客户的实际需求,为客户的财务数字化转型提供有力的支持。

  • 项目实施:高效推进有保障
    在项目实施过程中,合思会成立专门的项目团队,制定详细的项目计划。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,与客户保持密切沟通。确保项目按时、高质量完成,为客户的财务数字化转型保驾护航。

  • 售后服务:稳定运行有保障
    合思提供完善的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等。合思的技术团队会定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行。同时,为客户提供及时的技术支持和培训,帮助客户更好地使用系统,让客户在使用过程中无后顾之忧。

未来展望:携手共创美好明天

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、费用管控、自动生成凭证等功能,提高了企业的财务管理效率和决策水平。

未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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