在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻变革。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。企业从粗放式增长向精细化增长转变势在必行，尤其需要注重各环节增长效率与管理效能的提升。通过建立数据指标、运用有效工具和分析模型、标准化流程等谋求“颗粒化”增长，成为连锁零售业的迫切需求。在这样的背景下，财务数智化转型显得尤为必要。而费用报销流程作为财务管理的重要一环，其优化与升级对于企业的降本增效至关重要。
全流程赋能：合思解锁连锁零售财务密码
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。在费用报销流程方面，各角色能够更高效地完成相关操作，减少繁琐的手续和时间成本。
合思的解决方案可实现业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面，都能全面覆盖。在费用报销流程中，相关业务数据能够及时准确地采集，为后续的费用处理和分析提供有力支持。
同时，它还能进行数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。通过对费用报销流程中数据的深入分析，企业能够更好地了解各项费用的使用情况，优化费用支出结构，提高资金使用效率。
核心功能闪耀：合思构筑财务数智化堡垒
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在费用报销流程中，这些功能相互协作，为企业提供了高效、便捷、合规的费用管理体验。
合思付款·银企直联·自动记账功能表现卓越。它可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在费用报销流程中，这一功能使得报销款项能够快速准确地支付，同时保证了财务数据的准确性和可追溯性。
合思费控为费用报销流程带来了极大的便利。它可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。这些功能提高了报销效率和合规性，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思AI风控助手则为费用报销流程提供了安全保障。它可检测异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障业务合规。在费用报销过程中，能够有效防止虚假报销和违规操作，确保企业资金的安全。
实战案例见证：合思重塑连锁零售运营格局
合思的解决方案在连锁零售业的众多应用场景中取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，引入合思无需报销解决方案，极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中。同时，合思系统支持零食很忙与供应商往来的采购流程全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。在费用报销流程方面，无需报销的模式让员工和财务人员都从繁琐的报销手续中解脱出来，提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用报销流程的高效处理，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在费用报销流程上，简化的流程和高效的自动化处理，让门店的财务管理更加轻松。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用报销流程的优化与数据的有效分析相结合，为企业的运营管理带来了巨大的提升。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱财务数智化是适应新时代发展要求的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和成功案例。其为连锁零售业量身定制的解决方案全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。众多连锁零售业标杆客户（如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等）已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得其他企业借鉴和选择。
如果您的连锁零售企业也想优化费用报销流程，提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
