在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制有着极高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，动力源成功实现了多系统林立情况下的财务数字化转型，告别了数据孤岛的困境，也保障了电子票据合规性。
动力源：数字化转型之路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，公司拥有2400名左右员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，各主体流程繁复，管理程度不一致。这导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率和电子票据合规性。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也确保了电子票据合规性。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
再者，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了电子票据合规性。
成效显著：降本增效全面实现
合思解决方案的应用，让动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，同时也保障了电子票据合规性。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了电子票据合规性。
多系统集成和数据互通全面革新了操作体验，解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题。各系统之间的数据能够实时共享，提高了信息的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合作成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也体现了合思在保障电子票据合规性方面的能力。
未来展望：携手共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为企业的财务管理带来更多的价值，持续保障电子票据合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。相信更多企业选择合思的财务数字化解决方案，也能实现自身的财务数字化转型，保障电子票据合规性，让有限的资源发挥出更有效的作用。
