连锁零售业差旅信息化:合思财务数智化解决方案破局之道

连锁零售业差旅信息化:合思财务数智化解决方案破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,这一传统模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

以钟薛高为例,2023年3月其财务报告显示公司现金流面临危机,深入调查发现,钟薛高不仅从未盈利,欠款规模还近9个亿,这凸显了传统运营和财务管理模式的严重问题。在这样的背景下,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,探索和创新管理模式已成为必然选择。合思正是看到了这一需求,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在差旅信息化等方面实现转型。

合思差旅信息化全流程方案:连锁零售新引擎

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅信息化解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思的解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖连锁零售业务各环节,为差旅信息化提供了有力支撑。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和技术实力。这使得合思能够深入了解连锁零售企业的需求,为企业提供更贴合实际的差旅信息化解决方案。

合思差旅信息化核心功能:多维度提效赋能

  • 多角色提效专注业务
    合思的差旅信息化解决方案实现了多角色提效,让不同角色的人员能够更专注于业务开展。涵盖业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多角色。

对于业务终端人员,差旅信息化减少了繁琐的报销流程,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。运营中台人员可以通过系统实时掌握业务动态,及时调整运营策略。管理决策层则能够依据准确的数据进行科学决策,挖掘企业的潜在利润。

  • 业财数据高效采集
    合思的解决方案能够对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行高效采集。通过差旅信息化,及时掌握业务动态,为企业的运营和决策提供有力的数据支持。

在连锁门店的日常运营中,系统可以实时采集差旅相关的费用数据、业务数据等,让企业管理者能够及时了解门店的运营状况。在零售营销活动中,采集的营销投入和产出数据可以帮助企业评估营销效果,优化营销策略。

  • 数据赋能业务决策
    合思的差旅信息化解决方案通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,实现数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。

准确的费用处理确保了企业费用的合规性和合理性,数据分析功能则帮助企业深入了解业务运营情况,找出盈利点和成本控制点。通过BI呈现,企业管理者可以直观地看到数据报表,做出更明智的决策。

  • 全域营销ROI提升
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,在差旅信息化的基础上进一步提升营销效果。

在营销活动中,通过将差旅费用与营销效果关联起来,企业可以更准确地评估营销投入的回报。同时,一体化的业财流程减少了数据传递的时间和误差,提高了工作效率。

合思差旅信息化应用案例:成功经验可借鉴

  • 鸣鸣很忙集团:差旅报销难题迎刃而解
    鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

在差旅报销方面,合思的解决方案让报销流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。同时,系统对发票的审核和管控更加严格,提高了财务管理的准确性和合规性。

  • COMMUNE幻师:高效提效节约成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

差旅信息化在COMMUNE幻师的应用,让企业的财务管理更加高效。从员工的差旅提报到财务的归档,整个流程在短时间内完成,提高了工作效率。同时,通过对成本的有效控制,企业实现了显著的成本节约。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细经营提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,实现了财务精细化经营分析,优化了经营策略,指导了业务动作。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

在差旅信息化的支持下,烤匠·麻辣烤鱼的财务管理更加精细。店长可以将更多的精力放在门店的运营管理上,提高了门店的经营效率。同时,快速的报销到账速度也提升了员工的满意度。

  • 可孚医疗:数据驱动精细运营
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。

差旅信息化帮助可孚医疗实现了数据的有效整合和分析,为企业的营销决策提供了有力支持。通过搭建SKU级别的UE模型,企业能够更精准地了解产品的盈利情况,优化营销资源的配置。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中,差旅信息化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化。

合思为连锁零售业提供的差旅信息化解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想体验差旅信息化带来的变革,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,实现降本增效和可持续发展。

城市覆盖北京、上海等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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