在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。在这样的大背景下，企业的差旅管控及财务数智化方面的问题逐渐凸显，成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效对企业的利润有着显著影响。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已不合时宜，企业亟需科学的差旅管控方法。
同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比颇高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。此外，数电票时代的到来，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。
面对企业在差旅行程中遇到的这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面且创新的解决方案。
合思全维方案 破局企业差旅行程难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还推出了合思易商卡，从另一个角度解决企业差旅行程中的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
此外，合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅行程管控带来了新的可能性。
合思功能亮点 铸就企业差旅行程管控优势
智能差标管控是合思解决方案的一大核心功能亮点。它采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
BI差旅风控系统也是一大特色。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅行程活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工在企业差旅行程中出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。
同时，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，包括差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，相关平台会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案等。还做到了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。
合思方案赋能 企业差旅行程收益显著
合思的解决方案能为企业带来多方面的收益。在降低成本方面，通过精细化管理和智能管控，降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在提升效率上，员工无需花费大量时间自行规划企业差旅行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时全流程的自动化操作，如审核对账、资金结算、自动记账等，提高了财务作业效率。
优化体验也是合思方案的一大优势。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与企业差旅行程出行。智能差标管控保证了员工在不同季节和地区的出差体验。
合规保障方面，BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，实现合规性与透明度要求，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。
合思方案适配 企业差旅行程多元场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，企业差旅行程目的地发生变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于海外业务拓展场景，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，包括国际机票、酒店、用车等多方面的服务，并支持多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的差旅费用占比较高且管控困难。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代场景下，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思实力见证 企业差旅行程成功典范
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从企业差旅行程管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控企业差旅行程消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，提升自身竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅行程智慧管控新体验！
