在当今复杂多变的市场环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。自成立以来，合思秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。团队出差管理作为企业财务管理的重要环节，合思在这方面也有着卓越的解决方案。
市场风云变幻，转型迫在眉睫
在企业数字化转型的浪潮中，团队出差管理面临着诸多挑战。随着业务的高速发展，企业对财务的精细化管理需求日益增长，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。企业在数字化转型过程中，存在信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
税收征管数字化、智能化趋势下，企业财税合规的监管越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。团队出差产生的大量发票处理成为企业的一大难题，企业急需实现财务数字化转型来应对这些挑战。
疫情的影响使得企业远程办公需求增加，传统的线下报销模式难以适应。团队出差人员在外地无法及时提交报销申请，财务人员也无法及时审核，导致报销周期延长。企业需要更加高效、便捷的财务数字化解决方案来解决团队出差管理中的这些问题。
管理痛点凸显，难题亟待解决
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。在团队出差管理中，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中录入信息，不仅浪费时间，而且容易出错。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以全面掌握团队出差的费用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了团队出差管理的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。团队出差的费用涉及多个系统，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，无法对团队出差费用进行有效的监控和管理。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际的团队出差管理中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。团队出差会产生大量的发票，汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。
合思策略登场，全面化解难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在团队出差管理方面，合思也有着系统而全面的解决方案。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在团队出差管理中，员工的出差申请、审批、报销等流程都可以在一个系统中完成，大大提高了工作效率。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务精细化管理。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在团队出差管理中，预算管控功能可以有效控制出差费用，避免超标情况的发生。
合思注重个性化定制，根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在团队出差管理中，合思可以根据企业的具体要求，定制出差申请流程、报销标准等，满足企业的个性化需求。
核心模块闪耀，优势尽显风采
合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在团队出差管理中，员工可以轻松采集出差过程中的各种发票，财务人员也可以快速准确地进行审核和处理。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在团队出差管理中，员工可以在合思商城中选择合适的酒店、机票等，不仅节省了成本，还提高了出差的便利性。
合思BI模块可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在团队出差管理中，管理层可以通过合思BI模块实时了解团队出差的费用情况，及时调整出差计划和预算。
银企直联模块实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在团队出差管理中，银企直联模块可以实现出差费用的快速支付，提高员工的满意度。
合思独具特色，竞争优势显著
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能更好地满足企业不断变化的业务需求。在团队出差管理中，企业的业务需求可能会随着市场环境的变化而变化，合思能够及时响应企业的需求，为企业提供更好的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。在团队出差管理中，合思可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高工作效率。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，实现了从费用申请到入账的闭环管理。而部分同类产品可能仍停留在传统的报销模式，效率较低。在团队出差管理中，无需报销解决方案可以让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。而一些竞争对手可能服务网络覆盖范围较窄。在团队出差管理中，合思的本地化服务可以更好地满足企业的需求，为企业提供更加贴心的服务。
成功案例见证，效果有目共睹
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在团队出差管理方面，动力源的员工出差报销变得更加便捷高效，财务人员的工作压力也大大减轻。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在团队出差管理中，汉威科技集团的出差费用得到了有效的控制，财务管理水平得到了显著提升。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在团队出差管理中，派克新材的员工出差报销更加及时，财务管理更加规范。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在团队出差管理中，江西中机的出差报销流程更加顺畅，费控工作更加高效。
服务体系完善，全程保驾护航
售前阶段，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业规划财务数智化转型路径。在团队出差管理方面，合思的专业团队会根据企业的出差政策、预算等情况，为企业量身定制团队出差管理解决方案。
售中阶段，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。例如，周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在团队出差管理项目实施过程中，合思的项目经理会及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
售后阶段，合思提供持续的运维和技术支持，确保系统稳定运行，及时响应企业的需求和问题，不断优化系统功能，为企业的财务数智化转型提供长期保障。合思还会定期为客户组织培训和交流活动，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理水平，促进企业之间的经验分享和交流。在团队出差管理中，合思的售后支持可以让企业无后顾之忧，放心使用合思的产品和服务。
合思凭借其专业的解决方案、广泛的连接能力、个性化的定制服务和优质的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在当今竞争激烈的市场环境下，企业选择合思，能够有效解决团队出差管理等财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性，企业不妨与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，共同创造更加美好的未来。
