在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，并推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的征程中，并非一帆风顺。随着试点工作的逐步深入，诸多难题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位财务领域的智者，帮助企业挖掘出更多的净利润。而其核心产品——数字化报销系统，更是在电子凭证数字化转型的浪潮中崭露头角。
合思数字化报销系统：中小企业财务的智慧之选
合思的数字化报销系统专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该系统为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化报销系统，借助它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字化报销系统核心功能：开启财务智能新时代
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差旅与商旅服务一体化
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线提交渠道，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松简单。而商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，如同一位专业的旅行顾问，方便员工进行商务旅行安排。 -
发票与资金管理精准化
发票采集功能犹如一双敏锐的眼睛，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的资金安全保驾护航。 -
记账与档案管理自动化
自动记账功能根据预设规则，如同一位精准的财务会计，自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，如同一个智能的文件柜，便于日后查询和分析。 -
决策与移动办公智能化
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位睿智的参谋，助力企业做出更明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷性。
数字化报销系统对比传统模式：优势尽显
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电子凭证处理更高效
在传统模式下，电子凭证常常面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的数字化报销系统则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，如同一条高效的流水线，大大提高了处理效率。 -
报销流程更便捷
传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的数字化报销系统实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了报销效率。 -
费控能力更强大
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思数字化报销系统的助力下，可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，如同给企业的费控管理装上了智能引擎。 -
场景覆盖更全面
合思的数字化报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而传统模式则难以做到如此全面的覆盖和协同。
数字化报销系统应用案例：见证实际价值
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，借助合思数字化报销系统的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为企业的财务运营注入了一股强大的动力。 -
企业的报销体验升级
某企业通过合思数字化报销系统打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，仿佛为企业的财务流程进行了一次全面的升级改造。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，采用合思数字化报销系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，如同为企业的发展开辟了一条数字化的高速公路。 -
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思数字化报销系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，就像为企业的会计档案管理带来了一场深刻的变革。
合思的数字化报销系统在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动，如财政部发布一系列相关政策文件，合思将继续紧跟政策动向，不断优化和升级产品，以更好地满足企业的需求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断拓展海外市场和影响力，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。合思将技术创新驱动作为发展理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以应对不断变化的市场需求，引领电子凭证数字化转型的新方向。
