在企业的运营过程中，差旅费用是一项不可忽视的支出。而不同地区的差旅费用对比，更是企业在成本控制方面需要重点关注的内容。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效的需求变得前所未有的迫切。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。而发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，给出了全面的解决方案。
合思一站式数智化财务服务蓝图
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业能够借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列的举措有助于企业实现降本增效，走上可持续发展的道路。合思还倡导全员参与，因为增加员工的参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素之一。此外，合思借助数字化技术对企业内部流程进行优化，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能。
合思解决方案核心功能闪耀
- 预算管控精准发力
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控方式，企业能够更好地掌握资金的使用情况，避免不必要的开支。 - 消费标准自动掌控
在差旅消费标准控制上，合思同样可圈可点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这使得企业能够对差旅消费标准进行严格要求，并实现自动化管控，有效降低了差旅成本。 - 数字化费控与电子档案减负
合思的数字化费控与电子档案功能也为企业带来了显著的效益。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。 - 线上支付与业财一体化提速
线上支付与业财一体化功能也是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提升了支付环节的效率，还提高了财务核算、记账的效率。
合思解决方案多场景精彩演绎
- L4 级无需报销上市公司焕新
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 - 连锁经营上市公司蜕变
一家连锁经营上市公司，原有 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 - 企业数字化差旅破局
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。2022 年上线合思商城后，这些问题得到了解决。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 流程自动化升级
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。实现了员工出差结束补贴自动计算、报销单生成送审等功能，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型是企业激活资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在不同地区差旅费用对比中更好地控制成本，提升效率，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
