自动化差旅申请助力企业财务数智化转型

自动化差旅申请助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。业财融合如同隔着一堵无形的墙,难以实现无缝对接;财务收支管理效率低下,仿佛陷入了泥泞的沼泽,举步维艰;费用控制不够精准,如同在黑暗中摸索,难以把握方向。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已经难以适应企业快速发展的需求。同时,企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇信息孤岛的困境,数据流通不畅,犹如被阻塞的河道,影响了决策的科学性和及时性。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望和曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思就立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个全面、高效的财务数智化生态圈。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 自动化差旅申请与全链路费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了自动化差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。有了自动化差旅申请功能,员工只需轻点几下鼠标,就能快速完成差旅申请流程,大大节省了时间和精力。整个流程实现了全流程数字化费控管理,让企业对费用的控制更加精准和高效。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。无论是商旅出行、用餐安排还是员工福利等因公消费全场景,都能在合思商城得到满足。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷和智能。在这个平台上,自动化差旅申请也能无缝对接,让差旅安排更加顺畅。

  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过自动化的流程,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,所有的档案都能在合思档案平台上得到妥善的管理和保存。

  • 全场景收支管理
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款和开收票进度。在这个过程中,自动化差旅申请所涉及的费用也能得到清晰的记录和管理。

合思产品:核心亮点闪耀

  • 无需报销的创新体验
    合思的无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。在消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。这不仅降低了员工报销的耗时,也减少了财务入账归档的时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。自动化差旅申请在这个过程中,让差旅费用的处理更加便捷和高效。

  • 打破信息孤岛
    合思广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同,让决策更加科学和及时。自动化差旅申请所产生的数据也能在各个平台之间流畅流通,为企业的管理提供有力支持。

  • 智能化提升效率
    合思具备智能化特点,如智能规则引擎、智能推荐映射规则、智能ETL等。这些智能化功能就像一个个聪明的小助手,能够提升管理效率和精准度。无论是费用控制、预算管理还是档案检索,都能在智能化的帮助下更加高效地完成。自动化差旅申请也能借助这些智能化功能,实现更加智能的流程优化。

  • 个性化服务定制
    合思提供个性化服务,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。每个行业都有其独特的需求,合思能够精准地把握这些需求,为企业量身定制解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。自动化差旅申请也能根据不同行业的特点进行个性化设置,满足企业的多样化需求。

合思产品:为企业创造价值

  • 降本增效看得见
    合思产品能够助力企业降本增效。在企业差旅费用方面,通过自动化差旅申请和精准的费用控制,能够实现差旅费用的节约。同时,人员成本也能得到有效节约,因为无需报销的模式减少了员工和财务人员的工作量。场地和耗材成本也能相应减少,因为电子会计档案管理取代了传统的纸质档案管理。

  • 合规经营有保障
    合思产品能够帮助企业实现合规经营。它确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,满足数电票时代的合规要求。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,合思的合规管理功能能够让企业在合规的轨道上稳健发展。自动化差旅申请所涉及的费用支出也能严格遵循合规要求,让企业无后顾之忧。

  • 管理效率大提升
    合思产品能够提升企业的管理效率。费用控制更加精准,预算执行进度能够实时跟踪,档案管理实现电子化。企业的财务管理变得更加高效和便捷,各个部门之间的协同也更加顺畅。自动化差旅申请能够在整个管理流程中快速流转,提高了差旅管理的效率。

  • 辅助决策更科学
    合思产品能够辅助企业经营决策。通过财务收支管理分析,它能够提供实时数据和洞察,为企业的稳健运营和科学决策提供保障。企业的管理者能够根据这些数据和洞察,做出更加明智的决策,让企业在市场竞争中占据优势。自动化差旅申请所产生的数据也能为企业的决策提供有价值的参考。

合思产品:典型使用场景丰富

  • 因公消费场景无忧
    在企业员工因公消费场景中,如差旅、用车、用餐等,合思产品实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以通过自动化差旅申请快速安排差旅行程,消费后系统自动处理费用,让员工的因公消费更加轻松和便捷。

  • 采购场景高效协同
    在企业采购场景中,合思产品统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。自动化差旅申请所涉及的相关采购费用也能在这个场景中得到高效处理,让企业的采购管理更加顺畅。

  • 财务管理场景智能操作
    在企业财务管理场景中,包括发票管理、资金支付、预算管控、财务报表分析等,合思产品实现了自动化和智能化操作。自动化差旅申请所产生的费用数据能够自动融入财务管理系统,让财务管理更加高效和准确。

  • 业财融合场景无缝对接
    在企业业财融合场景中,合思产品通过连接业务系统和财务系统,实现了数据互联和业务流程协同,打破了部门壁垒。自动化差旅申请所涉及的业务和财务数据能够实时共享,让企业的业财融合更加深入和有效。

合思产品:成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。自动化差旅申请在动力源的应用中,也为企业的差旅管理带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理方面的强大功能。自动化差旅申请在徐福记的应用中,让差旅安排更加合理,费用控制更加精准。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。这体现了合思档案在档案管理方面的卓越性能。自动化差旅申请所涉及的相关档案也能在合思档案平台上得到高效管理。

合思:市场定位与差异化优势显著

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数字化转型解决方案。它已经服务了超7000家企业付费客户,覆盖了国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统无缝对接,让企业的信息流通更加顺畅。无需报销的创新模式,解放了员工和财务的双手,提高了工作效率。行业化的解决方案,根据不同行业特点提供定制化服务,满足了企业的多样化需求。先进的技术和智能化的功能,提升了管理效率和精准度。自动化差旅申请在合思的这些优势下,能够更好地发挥作用,为企业的差旅管理带来更多的便利。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思产品的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,亲身感受自动化差旅申请等功能为企业带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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