在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。尤其是在差旅执行标准的管理上，遇到了诸多难题。合思敏锐地察觉到动力源的困境，凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源财务数字化转型困境剖析
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自研系统整合难题凸显
动力源拥有大量的自研系统，但这些系统之间的整合却成为了一个棘手的问题。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现错误。发票的验真、查重工作也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂数据分散滞后
系统的割裂导致了数据的分散和信息的滞后。同一个报销信息，审批、预算、差旅执行标准等却分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务复杂报销管理困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在差旅执行标准的把控上，由于业务的复杂性，也容易出现偏差。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，这导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息的一致性也难以保证。在差旅执行标准的执行过程中，由于流程的繁琐，也容易出现执行不到位的情况。
合思量身定制解决方案
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系统集成实现数据互通
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为差旅执行标准的管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅执行标准的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也为差旅执行标准的实时监控和调整提供了可能。
合思解决方案实施步骤
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基础数据同步先行
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先进行的是基础数据的同步工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确性和一致性。这一步骤为后续的系统集成和业务流程优化奠定了坚实的基础，也为差旅执行标准的有效管理提供了准确的数据来源。 -
推行无需报销流程
在基础数据同步完成后，合思开始实施无需报销的流程。让员工在消费环节就能够感受到数字化带来的便利，如在消费过程中进行差旅执行标准的管控，财务人员进行统一对账等。通过实际的应用，让员工逐渐适应新的报销模式，提高工作效率和满意度。 -
持续优化系统连接
合思并没有满足于现状，而是不断优化系统连接，确保业务数据能够跨系统同步应用。通过持续的优化，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务管理提供了更加有力的支持，也使得差旅执行标准的管理更加精准和高效。
合思方案带来显著成果
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操作体验全面革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅执行标准的管理上，也更加透明和高效，员工能够清楚地了解自己的差旅费用是否符合标准。 -
会计工作量大幅缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅执行标准的执行过程中，员工能够更加清晰地了解自己的消费范围和标准，避免了不必要的麻烦。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和差旅执行标准进行准确的审批，确保费用的支出合理合规。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入新的活力。
