在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的数字鸿沟逐渐显现。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在这一转型过程中的种种困境。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏的炸弹，难以有效控制。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅费用合规检查也因此变得更加困难和复杂。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅费用合规检查方面，合思的专业服务也能为企业提供有力支持。
使命愿景：引领电子凭证数字化转型
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思要达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。在差旅费用合规检查方面，合思的使命愿景有助于企业建立更加规范和高效的费用管理体系。
财务收支管理平台：功能全面的得力助手
合思财务收支管理平台具有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销。在差旅费用合规检查方面，线上订购和无纸化报销的模式便于对费用进行跟踪和审查。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能使得企业的财务管理更加高效和规范，也为差旅费用合规检查提供了便利。
功能亮点与创新：开启无需报销新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案极大地提高了企业的财务管理效率，减少了人工干预，降低了出错的概率。在差旅费用合规检查方面，全链路无纸化和智能化的模式使得费用的审查更加透明和准确。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一生态的构建为企业提供了更加便捷和高效的消费和财务管理方式。
平台利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能亮点和创新为企业的财务管理带来了全新的体验，也有助于企业更好地进行差旅费用合规检查。
优势凸显：超越同行的卓越之选
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地整合资源，提高工作效率。在差旅费用合规检查方面，强大的集成能力可以方便地获取和分析相关数据。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。这种定制化和持续升级的能力，确保了企业能够得到最适合自己的财务管理解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户使用过程中无后顾之忧。在差旅费用合规检查方面，专业的团队可以为企业提供专业的指导和支持。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有免费试用服务，新客户可进行为期一个月的无忧体验。这种灵活的定价和免费试用模式，降低了企业的尝试成本，让企业可以更加放心地选择合思。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能从合思的产品中获得适合自己的财务管理解决方案。
在企业的差旅管理场景中，合思可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能。这些功能提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。同时，也为差旅费用合规检查提供了有力的支持。
在财务核算和档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务核算和档案管理更加规范和安全，也有助于差旅费用合规检查的准确进行。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思可助力其完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一提升大大提高了企业的财务管理效率，也为差旅费用合规检查提供了更及时的数据支持。
成功案例：见证合思实力
众多企业选择合思并取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用合规检查也变得更加轻松和准确。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在差旅费用合规检查方面，效率和准确性都得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；同时降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。差旅费用合规检查也更加规范和有效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅费用合规检查也在高效的管理体系下得到了更好的执行。
合思的财务数智化产品能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。合思拥有专业的团队、持续的创新能力和良好的市场口碑，能够为企业提供优质的服务和保障，是企业财务数字化转型的理想选择。
各企事业单位积极行动起来，选择合思的财务数智化产品，加速财务数字化转型进程，拥抱数字化未来，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验其为企业带来的变革。
