智能报销审批助力企业财务数字化转型

智能报销审批助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了新的契机。

但企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一块“顽疾”。现阶段,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统和财务系统进行费用支出管理,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思方案:开启财务转型新征程

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决财务数字化转型和费用管理难题提供了有效的途径。

功能全景:解锁智能报销审批新体验

  • 财务中台:核心能力沉淀专家
    合思的财务中台犹如企业的财务智慧大脑,助力企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它涵盖了丰富多样的功能,预算管理方面,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等,为企业的资金规划和风险把控提供有力支持。费用报销模块包含费用报销流程优化、内控制度完善、发票管理以及开票申请等,实现智能报销审批,让报销不再繁琐。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等,确保企业采购流程的高效运作。合同管理则有合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等功能,保障企业合同事务的规范处理。应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等,为企业的财务核算和税务申报提供精准数据。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等,为企业的财务管理提供坚实的技术后盾。

  • 费控管理平台:分级管理的智慧之选
    合思的费控管理平台实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让费用支出的管理更加顺畅。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,智能报销审批贯穿其中,大大提高了报销效率。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的费用管理带来质的飞跃。

核心亮点:凸显合思独特魅力

合思具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。

以费控管理为切入点,合思能够实现流程规范、数据统一和系统打通,有力地推进企业向业财融合的财务数字化迈进。其场景定义能力和系统集成能力不断增强,能够适应更加复杂多样的需求,为企业提供更加个性化的智能报销审批解决方案。

价值体现:为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:优化运营的利器
    合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。同时,借助数据驱动的决策支持,帮助企业合理规划预算,提高资金使用效率。智能报销审批的应用,让报销流程更加高效快捷,节省了大量的时间和精力。

  • 合规经营:适应新政的保障
    在国家财税新政的大背景下,合思助力企业合规经营。它帮助企业实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业的财务合规。

  • 低碳运营:推动绿色发展
    合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等环节,节约了成本,也为“双碳”目标作出了贡献。智能报销审批减少了纸质单据的使用,实现了报销流程的电子化和绿色化。

典型场景:广泛应用彰显实力

  • 医药行业:合规高效的解决方案
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销审批在医药企业的应用,让报销流程更加规范、高效,为企业的财务管理带来了便利。

  • 软件行业:精细管控的得力助手
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。智能报销审批在软件企业的应用,提高了费用管控的精细化程度,为企业的项目管理提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:资金管理的有效手段
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。智能报销审批在连锁企业的应用,提升了报销和支付的效率,降低了资金管理的风险。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 制药公司:定制方案解决难题
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能报销审批在该制药公司的应用,让费用管理更加透明、高效,提升了企业的整体运营效率。

  • 软件服务公司:费控功能提升效率
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。智能报销审批在该软件服务公司的应用,让报销流程更加智能化、自动化,为企业节省了大量的人力和物力。

  • 连锁餐饮品牌:联动模式降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能报销审批在该连锁餐饮品牌的应用,让资金管理更加安全、可靠,提升了企业的财务管理水平。

市场定位:差异化优势铸就领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的技术实力和资金支持。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,且头部效应明显,有望在市场竞争中脱颖而出。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能报销审批作为合思产品的重要功能之一,也在市场中展现出了独特的优势。

总结展望:携手合思共创美好未来

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在企业财务数字化转型过程中发挥着关键作用。

未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展类似企业采购等能力,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已经选择合思实现财务数字化转型和费用管理升级,现在就加入我们,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让智能报销审批为您的企业带来更多价值!

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captaincaptain
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