合思助力企业财务数字化转型，实现差旅费用合规检查新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困难，面临着诸多普遍痛点。

一些企业在财务数字化转型中，自研系统难整合的问题十分突出。比如动力源，先后自建了多个系统，但这些系统之间犹如一个个独立的“孤岛”，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，差旅费用合规检查更是难上加难。

集团性公司则存在成本增效和流程管理方面的难题。以汉威科技集团为例，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但实际情况是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅费用合规检查工作也受到严重影响。

高速发展的企业在财务管控上往往力不从心。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅费用合规检查缺乏有效的数据支持。

企业费用管理复杂且效率低下的情况也较为普遍。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长期采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，差旅费用合规检查如同大海捞针。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道。

合思解决方案全景揭秘

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品组合丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求进行灵活搭配使用，有效解决财务数字化转型中的各种问题。
合思注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。让企业的财务信息和业务信息能够实时联动，为差旅费用合规检查提供全面准确的数据支持。
此外，合思还提供定制化解决方案。针对不同行业、不同企业的特点和需求，如医药企业的学术会议费用管控、制造业的成本管控、互联网企业的业财融合等，提供个性化的功能和服务，满足企业的特定需求，精准助力差旅费用合规检查。

合思核心功能魅力展现

无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化的便利，也为差旅费用合规检查提供了规范的流程和准确的数据。
合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用合规检查提供了高效的数据流转渠道。
预算管控精准有效是合思的一大优势。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，为差旅费用合规检查提供了有力的预算约束。
发票智能处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅费用合规检查提供了可靠的发票数据。

企业使用合思的丰厚收益

众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的实际收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，使得差旅费用合规检查能够更加及时、高效地进行。
成本降低也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低不仅让企业的资源得到更合理的利用，也为差旅费用合规检查提供了更宽松的资源环境。
合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为差旅费用合规检查提供了科学的决策依据。
员工和财务人员的体验也得到了全面改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，大大简化了报销流程，提升了使用体验；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，也使得差旅费用合规检查工作更加轻松、准确。

合思解决方案多元场景应用

在制造业场景中，如派克新材、江西中机、海威茨等制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强财务管控，有效进行差旅费用合规检查。
医药行业场景里，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强会议活动管理，提升单据审批效率，确保差旅费用合规检查的精准性。
互联网行业场景中，医百科技、长亭科技等互联网企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思提供灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，实现业财口径统一，数据精准，效率提升，为差旅费用合规检查提供了有效的管理手段。
连锁经营场景下，猫人等连锁企业，在疫情期间面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付与凭证生成自动化等功能，帮助企业实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元，助力差旅费用合规检查的全面开展。

合思客户成功案例精彩呈现

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用合规检查工作也变得更加高效、准确。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为差旅费用合规检查提供了坚实的保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅费用合规检查更加顺畅。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为差旅费用合规检查提供了全方位的支持。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，解决财务数字化转型中的各种难题，特别是在差旅费用合规检查方面实现新的突破，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中占据优势地位。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，体验其带来的卓越价值！