智能报销管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借卓越的技术实力和创新的解决方案，在财务数智化领域占据了重要地位。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思的实力和口碑。

财务数智化市场洞察

随着科技的飞速发展，大数据、人工智能、云计算等新兴技术如璀璨星辰般不断涌现。在这样的时代背景下，财务数智化已成为企业财务管理的必然趋势。企业需要借助这些先进的技术手段，实现财务流程的自动化、智能化，从而提高财务工作效率和决策的科学性。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数智化提升自身的竞争力，降低成本，提高效益。同时，监管要求的不断提高也促使企业加强财务管理的合规性和透明度。财务数智化可以帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合，使财务数据更好地服务于企业的战略决策和业务运营。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，推动了财务数智化市场的快速发展。智能报销管理作为财务数智化的重要一环，也迎来了广阔的发展空间。

企业财务管理痛点剖析

许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。智能报销管理能够有效解决这些系统集成难题，让财务管理更加顺畅。

预算管控难落地也是企业面临的一大问题。企业在预算执行过程中缺乏有效的监控和预警机制，导致预算超支、费用失控等问题。例如，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。智能报销管理可以对预算进行实时监控，确保费用支出在预算范围内。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。企业的费用类型繁多，如差旅费、招待费、办公费等，手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力和时间。智能报销管理能够实现发票的智能采集和校验，大大减轻财务人员的工作负担。

报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。智能报销管理可以优化报销流程，实现审批的自动化和透明化，提高报销效率。

合思整体解决策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务管理解决方案。无论是费控系统、商城还是BI等模块，都能在合思的平台上实现无缝对接，让企业的财务管理更加高效。

合思注重产品的创新和升级，不断引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等，提高财务工作的效率和准确性。同时，合思根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理要求。智能报销管理在合思的整体解决方案中，发挥着核心作用，为企业带来了全新的报销体验。

核心模块功能优势

合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，费控系统可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。智能报销管理在费控系统中得到了充分体现，让费用控制更加精准。

合思商城集成了众多供应商资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资；由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。智能报销管理与合思商城的结合，让因公消费更加便捷和合规。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，合思BI还能提供其他费用的分析报表，帮助企业全面掌握费用情况。智能报销管理借助合思BI的数据分析功能，为企业的费用管理提供了有力支持。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率。发票档案电子化管理，有效解决了纸质发票保存难、易丢失等问题，同时也符合国家全电票时代的发展趋势。智能报销管理与合思档案的协同，让报销数据的管理更加安全和高效。

合思独特竞争优势

合思拥有雄厚的技术实力。其专业的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等，保障了产品的先进性和稳定性。在智能报销管理方面，这些先进技术的应用让报销流程更加智能化和高效化。

合思的服务体系完善。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案，满足客户个性化的需求。无论是售前、售中还是售后，合思都能为企业提供全方位的支持，确保智能报销管理的顺利实施。

合思具有丰富的行业经验。成立以来，已服务7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验。合思深入了解不同行业的财务管理特点和需求，能够为企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。在智能报销管理方面，合思可以根据不同行业的特点，制定出更加贴合企业需求的报销方案。

合思的创新能力强。不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。同时，合思还积极与客户合作，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务。智能报销管理在合思的持续创新中，不断得到完善和提升。

成功案例展示价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能报销管理在该企业的应用，让财务管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能报销管理为该企业的财务管理带来了显著的效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能报销管理让该企业的报销流程更加高效和合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能报销管理为该企业的费用控制提供了有力保障。

合思服务体系保障

售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供详细的解决方案和产品演示，帮助企业全面了解合思的产品和服务。同时，合思还会为企业提供行业案例分析和经验分享，帮助企业借鉴成功经验，制定适合自身的财务管理策略。在智能报销管理方面，售前服务可以让企业更好地了解合思的解决方案，为企业的决策提供依据。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。合思的团队会与企业密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，保障项目的质量和效果。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。智能报销管理的顺利实施离不开售中服务的保障。

售后服务上，合思为企业提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应企业的需求和问题。合思的售后团队会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，根据企业的反馈不断优化产品和服务。同时，合思还会为企业提供系统升级和维护服务，保障系统的稳定性和安全性。智能报销管理在售后的持续优化中，不断为企业创造价值。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术实力和创新能力，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着科技的不断进步和市场的不断变化，财务数智化的需求将越来越大。合思将紧跟时代步伐，不断拓展业务领域，满足企业多样化的需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

我们诚挚地邀请广大企业选择合思，携手共创财务数智化的美好未来，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能报销管理解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。