连锁零售业财务数智化:合思引领发票操作简单化变革

连锁零售业财务数智化:合思引领发票操作简单化变革
在当今消费市场中,连锁零售业正处于一个充满挑战的时代。流量红利逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归相对平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境下,已显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。

与此同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业应对这些挑战的必然选择,其中发票操作简单化更是提升企业运营效率的重要环节。

合思:为连锁零售业打造全流程财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润,实现发票操作简单化。

该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还有管理决策层的业务主管和老板等,都能让他们更加专注于业务开展。在发票操作方面,简化了流程,让各角色人员能更轻松地处理发票相关事务。

合思的方案还实现了业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过及时掌握业务动态,能够准确处理发票信息,让发票操作简单化成为现实。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思实现了数据赋能业务决策。在这个过程中,发票操作与各项业务紧密结合,进一步挖掘出企业净利润。

合思财务数智化:核心功能铸就优势壁垒

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在发票操作简单化方面,他们能够准确把握发票信息与业务的关联,确保发票处理符合业务需求。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在发票管理中,这样的体系能够保证发票从开具、审核到报销等各个环节的高效运作,实现发票操作简单化。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。发票操作与业务紧密相连,随着业务的顺畅开展,发票操作也更加简单高效。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在发票管理方面,系统工具让发票操作更加便捷,真正实现了发票操作简单化。

合思方案:连锁零售业应用场景与成功案例

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。在发票操作上,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后采购成本同比降低30%,同时发票操作简单化让整个报销流程更加高效。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控·银企直联·合思档案让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程更高效。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。合思费控·合思BI实现业财融合,将企业的成本、费用线上化,可视化数据呈现。通过数据分析1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中,发票操作简单化使得整个费用管理流程更加顺畅。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店。合思费控使财务团队能以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。发票操作简单化在其中起到了关键作用,让财务核算更加准确高效。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思BI助力其搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票操作简单化贯穿于整个业务流程,提升了企业的运营效率。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业正面临着诸多挑战。而合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润、唤起增长新动能的必由之路。合思愿与企业携手,共同拥抱数字化变革,实现发票操作简单化,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要了解更多关于合思财务数智化解决方案,实现发票操作简单化的详情,可拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用,开启连锁零售业财务数智化之旅!

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captaincaptain
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