在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着多重数字鸿沟。众多企业急需进行电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战。
国民零食巨头的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润产生了不利影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。该品牌急需一个高效的报销费用系统来解决这些问题。
合思量身定制解决方案
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程方便快捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还具备同屏比价功能，让财务核算更加精准高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该报销费用系统能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分显示了合思报销费用系统在成本控制和效率提升方面的强大能力。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。合思的报销费用系统为企业的财务管理带来了全方位的提升。
合思方案优势与未来展望
合思的报销费用系统解决方案具有众多优势和价值。它能有效解决企业在财务和业务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思的报销费用系统具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备多语言支持、安全隐私保护等特点。随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续发挥技术和服务优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着财务和业务管理方面的难题，不妨选择合思的报销费用系统。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现更好的发展。
