合思助力连锁企业提升报销审批效率,解锁差旅管理新体验

合思助力连锁企业提升报销审批效率,解锁差旅管理新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开对各个环节的精细管理,差旅管理便是其中重要的一环。合思商城与某连锁经营上市公司携手合作,打造出 1 + 1>2 的智慧商旅模式,成功解决了该企业的差旅痛点,显著提升了报销审批效率,为企业的发展注入了新的活力。接下来,让我们深入了解这一精彩案例。

连锁企业差旅困局:报销审批效率待提升

该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地开设有门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。企业中的区域督导、骨干店长、招商部等岗位员工出差频次较多。然而,原有的差旅管理模式却存在诸多问题,严重影响了报销审批效率。

原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况。酒店价格也时常超出差标,而且在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖。员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度,也间接影响了报销审批效率。

原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少要耗费 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,报销审批效率自然难以提升。

接入 TMC 还在一定程度上限制了员工选择的权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多,员工不满情绪滋生。同时,单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,进一步增加了管理难度,使得报销审批效率难以得到有效改善。

合思智慧方案:全面提升报销审批效率

合思商城为该企业提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案,通过无缝接入,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式,有效提升了报销审批效率。

合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,从而减少了员工垫资的情况,为提升报销审批效率奠定了基础。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,也让员工在选择出行方式时更加灵活,间接提高了报销审批效率。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,员工的自主性得到提高,也使得整个差旅流程更加顺畅,有助于提升报销审批效率。

显著成效:报销审批效率大幅提升

合思商城的解决方案带来了显著的成效,报销审批效率得到了大幅提升。

财务部的投诉率降低了 80%。这是因为合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,这直接促进了报销审批效率的提高。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,员工在合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工的自主性更高,整个差旅体验得到了极大改善,这也使得报销审批过程更加顺利,进一步提升了报销审批效率。

各方反馈:报销审批效率提升获认可

企业不同角色对合思商城的上线给予了积极反馈,报销审批效率的提升得到了广泛认可。

员工们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,在合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,满意度提升。员工满意度的提高,使得员工在差旅报销方面更加配合,有助于提升报销审批效率。

财务人员反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。这一系列的改变,都为报销审批效率的提升做出了贡献。

未来展望与行动号召

合思拥有丰富的资源和成熟的解决方案,未来有望与该连锁经营上市公司进一步深化合作,持续优化差旅管理模式,为企业创造更多价值。在提升报销审批效率方面,合思也将不断探索创新,为企业提供更优质的服务。

众多企业都面临着差旅管理的难题,报销审批效率低下就是其中之一。合思可以提供有效的解决方案,帮助企业提升报销审批效率,降低差旅成本,提高员工满意度。如果您的企业也有差旅管理方面的需求,欢迎免费在线体验合思的服务,拨打 400 – 999 – 8293 咨询,或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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