在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理，差旅管理规范化水平得到了质的飞跃。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在市场中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与公司预期的数字化转型目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅管理规范化也成为了公司亟待解决的难题。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有力地推动了差旅管理规范化。
合思首先着手解决系统数据互通的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据在不同系统之间自由流动，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式方面，合思推出了无需报销模式，这一创新模式为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大提升了差旅管理规范化水平。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种先进的技术架构打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得动力源的财务管理更加顺畅。
成效显著：数据说话见证价值
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，差旅管理规范化得到了充分体现。
员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
合思的解决方案还实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范。
客户认可：携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升差旅管理规范化水平。
展望未来，动力源将与合思继续携手前行，不断深化合作。合思将根据动力源的发展需求，持续优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，动力源也将借助合思的技术优势，进一步提升自身的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，差旅管理规范化问题亟待解决，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅管理规范化，提升财务管理效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
