在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的差旅管理服务，为动力源解决这些难题提供了有力支持，开启了企业财务数字化的新篇章。
动力源困境：财务数字化转型之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：差旅管理服务显神通
合思针对动力源的问题，提供了一系列专业的解决方案，充分展现了其在差旅管理服务方面的专业能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式，更是让动力源的员工和财务人员眼前一亮。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨实施：差旅管理服务落地之路
合思与动力源展开合作后，以严谨的态度逐步推进系统集成工作。首先，合思对动力源的现有系统进行了全面梳理和分析，确定了数据同步的需求和方式。这一步骤为后续的系统集成奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施上，合思为动力源员工进行了详细的培训。通过培训，员工能够熟练使用新的报销流程，提高了工作效率和使用体验。同时，合思也对财务人员进行了系统操作和业务流程的培训，使其能够适应新的工作模式，更好地完成财务管理工作。
在系统连接方面，合思充分发挥其强大的技术能力。利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与动力源多个系统的无缝对接。在对接过程中，合思进行了多次测试和优化，确保数据的准确传输和业务的顺畅流转。这一系列严谨的实施步骤，保证了差旅管理服务的顺利落地。
显著成果：差旅管理服务成效显著
经过一段时间的实施，合思的差旅管理服务为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
合思的差旅管理服务实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加便捷地完成报销工作，提高了工作效率。
动力源评价：差旅管理服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的积极反馈，充分证明了合思差旅管理服务的有效性和可靠性。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅管理服务。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用我们的差旅管理服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章。
