在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，我们就来分享一个合思助力企业解决合规性报销要求等难题的精彩案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。在2021年，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入也难以满足合规性报销要求，财务审核的难度和工作量大幅增加。
同时，系统之间存在严重的割裂现象，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其与财务数字化转型的预期目标产生了较大差距。
合思方案：精准破局合规性报销要求难题
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的全面同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地掌握每一笔资金的流向，满足合规性报销要求。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规性报销要求。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同，进一步满足了企业对于合规性报销要求的管理。
实施步骤：稳扎稳打推进转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨有序的步骤。
第一步，深入调研。合思的专业团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研，详细了解其痛点和需求，特别是在合规性报销要求方面的具体情况。通过与动力源各部门的沟通和交流，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。
第二步，逐步推进。按照同步基础信息、实现系统对接、优化报销流程等步骤逐步推进解决方案的实施。在同步基础信息阶段，确保HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。在系统对接阶段，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统之间的无缝对接。在优化报销流程阶段，重点解决合规性报销要求的问题，简化报销流程，提高报销效率。
第三步，密切沟通。在整个实施过程中，合思与动力源的各部门保持密切沟通，及时解决遇到的问题。无论是系统技术问题还是业务流程调整问题，合思都能迅速响应，确保项目的顺利进行。
显著成果：财务转型成效斐然
通过合思的解决方案和精心实施，动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。同时，合规性报销要求得到了更好的满足，报销流程更加规范和透明。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合方面，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析可以实时查看，企业的业财融合能力进一步提升，更好地满足了合规性报销要求等财务管理需求。
客户反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，特别是合规性报销要求等问题，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，特别是在合规性报销要求等方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的全新变革。
