在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，正积极拥抱数字化浪潮，在财务数字化管理领域迈出了坚实的步伐。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，规模不断扩大。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。
业务迷局：传统管理痛点凸显
企业差旅行程对于赛傲生物的员工来说，曾经是一件繁琐的事情。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。在一次重要的企业差旅行程中，员工小李为了完成报销，花费了大量时间整理单据、填写表格，还因为审批流程缓慢，影响了后续的工作安排。
行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。这使得企业在物资供应方面时常出现问题，影响了正常的生产经营。财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作；同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的财务数字化管理解决方案，来解决这些痛点。
破局之钥：合思定制解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供了一套量身定制的解决方案。在项目管理方面，合思将项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。
对于企业差旅行程等项目相关的费用，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控；同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
落地之旅：解决方案实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，开启了一场数字化变革之旅。仅3个月时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线。在实施过程中，合思帮助赛傲生物梳理业务流程，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。对于企业差旅行程相关的费用，也进行了细致的分类和管理。
个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。通过这些举措，赛傲生物的财务数字化管理流程得到了极大的优化。
成效显著：数字化转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，赛傲生物取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在企业差旅行程报销方面，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，有效提高了管理精度。对于企业差旅行程中的各项费用，都能进行精准的管理和控制。重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得赛傲生物的采购管理更加规范、高效。
客户心声：赛傲生物高度评价
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，尤其是在企业差旅行程管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化管理的新征程！
