在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如璀璨星辰般闪耀。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中稳步前行。然而，像许多连锁零售企业一样，鸣鸣很忙在发展过程中也面临着诸多挑战。这时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套卓越的财务数智化解决方案，助力企业实现更好的发展。
鸣鸣很忙：业务背景与痛点剖析
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连锁模式下的标准化难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴影一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却陷入了低效的困境。 -
差旅报销的重重困境
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销等情况频繁出现，这不仅增加了财务人员的工作量，也使得差旅费用合规检查变得异常困难。 -
发票管理的繁琐挑战
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题，进一步加剧了差旅费用合规检查的难度。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
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差旅无需报销：释放员工效率
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，让差旅报销变得轻松快捷，也为差旅费用合规检查提供了有力保障。 -
门店发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等功能，实现了高效收票核票，大大减轻了财务人员的负担，提高了发票管理的准确性和效率，为差旅费用合规检查提供了可靠的数据支持。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，让车补核算更加精准，也为差旅费用合规检查提供了更加清晰的依据。
方案实施：稳步推进，优化升级
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系统对接：实现数据流通共享
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，打破了数据壁垒，实现了数据的流通和共享。这不仅为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，也为差旅费用合规检查提供了更加便捷的条件。 -
员工培训：确保系统熟练操作
对员工进行系统使用培训是方案实施的重要环节。通过专业的培训，员工能够熟练操作合思系统进行报销等业务，提高了工作效率，也减少了因操作不当而导致的错误，为差旅费用合规检查提供了有力的人员保障。 -
功能推进：逐步完善应用体系
逐步推进各项功能的应用，先上线差旅无需报销功能，再完善发票管理和车补计算等功能。这种循序渐进的方式，让企业能够更好地适应新系统，也为差旅费用合规检查提供了更加完善的功能支持。 -
反馈优化：持续提升系统性能
建立反馈机制，及时收集员工和财务人员在使用过程中的问题和建议，对系统进行优化。通过不断地改进和完善，合思系统能够更好地满足企业的需求，为差旅费用合规检查提供更加优质的服务。
成果效益：降本增效，成效显著
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采购结账：快速匹配，敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为差旅费用合规检查提供了更加清晰的财务数据。 -
成本降低：采购成本大幅下降
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，得益于合思财务数智化解决方案的有效实施，也为企业节省了大量的资金，为差旅费用合规检查提供了更加有利的经济环境。 -
周转高效：业内首屈一指
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，提高了企业的运营效率，也为差旅费用合规检查提供了更加稳定的业务基础。 -
报账快捷：节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分体现了合思财务数智化解决方案的价值，也为差旅费用合规检查提供了更加坚实的经济保障。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，也为差旅费用合规检查提供了更加科学、高效的手段。
结尾：携手合思，开启降本增效之旅
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，降本增效是企业生存和发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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