在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，一系列政策举措正深刻改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是会计管理模式的一次全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。调研结果令人担忧，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。另外，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，因此，推出一套有效的电子凭证管理解决方案迫在眉睫。
合思电子凭证管理解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了极具创新性的电子凭证管理解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思的电子费用报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的电子费用报销平台，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业提供了极具价值的参考和指导。
合思财务收支管理平台核心优势剖析
合思的电子费用报销平台，即财务收支管理平台，拥有众多强大的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，能够极大地简化报销流程，显著提高财务管理效率。通过平台，员工无需再进行繁琐的手工操作，报销流程更加便捷高效。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业能够真正实现无需报销的理想状态，进一步提升财务管理的自动化和智能化水平。
合思的电子费用报销平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业整体运营效率。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，并保障系统的持续更新升级，以适应企业不断发展的需求。
多类型企业应用合思方案成效展示
不同类型的企业在应用合思的电子费用报销平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的电子费用报销平台后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思的电子费用报销平台后，在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为新客户提供了极为贴心的服务，推出了为期一个月的无忧体验版电子费用报销平台，企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化升级，不妨抓住这个机会，免费试用合思的电子费用报销平台，开启企业财务管理的新篇章。
