票据管理数字化:合思助力企业财务数智化转型

票据管理数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。传统的财务报销流程,繁琐得如同一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的浪费。企业在费用控制方面,缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,就像一艘在大海中失去航向的船只,迷失了方向。同时,财务数据分散,信息孤岛问题严重,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持,企业仿佛在黑暗中摸索前行,找不到光明的出路。

面对这些难题,票据管理数字化成为企业的迫切需求。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。

合思财务数智化解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供了强大的支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。票据管理数字化在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的财务收支管理带来了全新的变革。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路无需报销费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据管理数字化得到了完美的应用,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,票据的管理变得更加便捷,企业可以通过数字化手段实时掌握差旅费用的情况,实现票据管理数字化的高效运作。

  • 领先电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,票据管理数字化达到了新的高度,企业可以轻松地对会计档案进行管理和查询,大大提高了工作效率。

  • 三流合一实时收支解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据管理数字化确保了三流的准确匹配和高效流转,为企业的财务收支管理提供了有力保障。

合思解决方案用户收益

  • 员工:省事省心新体验
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们在工作中更加轻松自在。票据管理数字化让员工摆脱了繁琐的票据处理过程,省事更省心。

  • 财务:压力释放新突破
    对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能,极致释放了财务压力。票据管理数字化让财务工作更加规范化、自动化,提高了工作效率和准确性。

  • 老板:降本增效新助力
    对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。票据管理数字化为老板提供了更加准确、及时的财务信息,让企业的决策更加科学合理。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些显著的效果,充分体现了票据管理数字化的价值。

合思解决方案典型场景

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,票据管理数字化贯穿始终,让企业的消费管理更加便捷、高效。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动,都可以通过数字化手段进行票据的管理和处理。

  • 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,票据管理数字化实现了业务与财务的无缝对接,让企业的财务管理更加精细化。通过数字化的票据管理,企业可以实时掌握业务的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

  • 数据连通打破信息孤岛
    连接场景涉及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。在这个过程中,票据管理数字化起到了关键作用,让企业的财务数据实现了共享和流通,提高了企业的整体运营效率。

  • 专业付款收款及分析功能
    合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些功能都离不开票据管理数字化的支持,让企业的财务收支管理更加专业、高效。

合思客户成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,票据管理数字化发挥了重要作用,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据管理数字化让徐福记在差旅管理方面实现了精细化管理,有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。票据管理数字化让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市企业,通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果;中影股份作为上市公司,也借助合思提升了财务管理水平。票据管理数字化为这些企业的财务数智化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

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captaincaptain
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