在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2021年，动力源就与合思携手，引入了合思的智能报销管理解决方案，开启了一场财务数字化的变革之旅。接下来，让我们深入了解这场变革背后的故事。
困境凸显：动力源的财务痛点难题
动力源自2011年起就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索中。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差的问题日益凸显。员工在进行报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，使得合规管理面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了一种混乱的状态。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，更是让财务报销管理雪上加霜。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的背景下，引入一套高效的智能报销管理解决方案势在必行。
精准施策：合思的智能解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能报销管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统间顺畅流通，打破了数据壁垒，为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案的落地实施
合思团队与动力源密切合作，共同推进智能报销管理解决方案的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定了详细的解决方案蓝图，明确了项目的目标和实施路径。
在系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和配置，确保系统能够满足动力源的实际需求。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了存在的问题。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这标志着合思的智能报销管理解决方案在动力源正式落地，开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
成效显著：智能报销管理带来的价值提升
合思的智能报销管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，有效降低了财务风险。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销管理解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的高度赞誉。
行动号召：开启智能报销管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能报销管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的智能报销管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起开启智能报销管理之旅，让有限更有效。
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