在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如汹涌浪潮。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。社零增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，连锁零售企业从以往粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变迫在眉睫。
连锁零售业的财务管理领域，正迎来前所未有的机遇与挑战。为了顺应新时代的发展需求，企业需要积极接纳新技术、新理念，不断探索创新管理模式。而财务数字化转型成为推动业财深度融合、提升企业精细化运营水平的关键路径。通过财务数字化，企业能够算清楚每一笔账，关注经营利润，实现颗粒化管理，这也是连锁零售企业应对当前形势、增强自身发展韧性、实现可持续发展的必答题。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化如何在连锁零售业中发挥重要作用。
鸣鸣很忙：业务挑战待破解
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重，也是难点所在。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着困扰巡店督导的问题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，鸣鸣很忙急需一套快速费用报销的解决方案。
合思方案：开启报销新征程
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，实现快速费用报销。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的差旅费用报销而烦恼，整个流程更加便捷高效，实现了快速费用报销。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度，为快速费用报销提供了有力支持。
此外，合思的解决方案还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用报销的准确性和合规性，进一步保障了快速费用报销的实现。
应用成果：效益提升显成效
合思的解决方案在鸣鸣很忙应用后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础，也在一定程度上体现了快速费用报销带来的高效财务流程。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分证明了合思解决方案对于企业成本控制的重要作用，而快速费用报销也在其中发挥了积极的推动作用。
零食很忙实行门店标准化机制，虽然投入了高人力高成本，但形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。在这个过程中，快速费用报销为门店运营提供了资金流转的保障，使得各项工作能够更加顺利地开展。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速费用报销确保了资金的及时流转，为高周转率的实现提供了有力支持，促进了企业的高效运营。
财务数智化：连锁零售新方向
财务数字化并非一朝一夕就能完成的事情。要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些方案，合思赋能企业的管理决策，帮助企业“挖出”净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售业的发展道路上，财务数智化的重要意义不言而喻。它不仅能够解决企业在财务管理方面的诸多难题，还能提升企业的运营效率和竞争力。在此，我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化实现快速费用报销，“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的快速费用报销解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
