在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异较大，协同工作变得困难重重。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响会计核算的准确性，还可能面临合规风险。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依然沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。这种滞后的模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套专业的财务数智化解决方案，有效提升报销审批效率，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思财务数智化：一站式解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一座连接企业财务各环节的桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工在线上进行商旅订购，还是在易商户进行线下消费，都能轻松纳入平台管理。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，大大提升报销审批效率。
合思产品：功能强大优势尽显
合思产品犹如一个功能强大的财务管家，具备众多实用的核心功能，能显著提升报销审批效率。
在差旅管理方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大节省了时间和精力。同时，该产品支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，进一步提升了报销审批效率。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，提高了数据的准确性和录入效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务审核更加精准、高效，提升报销审批效率。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和人力成本。
合思产品还支持自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工提交的繁琐过程。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验和报销审批效率。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，该产品具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。而且，合思产品拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了报销审批效率。
合思方案：多行业成功应用典范
合思产品的优势在多个行业的企业中得到了充分验证，显著提升了报销审批效率。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，报销审批效率也大幅提高。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在一定弊端。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了报销审批效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，报销审批效率也得到了有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销审批效率得到了极大提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思产品具有众多强大功能和优势，已在多个企业取得显著成效，能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在提升报销审批效率方面表现出色。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能为企业提供全方位的服务保障。如果您想进一步了解合思产品如何提升报销审批效率，助力企业电子凭证数字化转型，请拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，开启免费试用之旅。
