在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。超 70%的企业在 2024 年进行了组织瘦身和人力成本管控等重大调整，超 80%的企业下调了员工福利和差旅费用等方面的预算。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，但目前大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，合思费控为企业带来了财务数智化解决方案，助力企业突破困境，挖掘更多净利润。
合思费控：全方位财务数智化服务领航者
合思费控是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思费控以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思费控。他们通过合思费控实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思费控的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，提高了管理效率和效果。
合思费控核心功能：节省成本智能管控体验升级
合思费控的商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。合思费控平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思费控能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
2024 年起，合思费控将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。
合思易商卡是合思费控的又一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了财务管理的效率和准确性。
合思费控应用案例：多场景彰显卓越成效
在下沉市场方面，2023 年，某连锁零售企业的业务对象开始向三四线小城镇的商超渠道转移。该企业与合思费控商城深入沟通，根据新的业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。这充分证明了合思费控在下沉市场差旅管控方面的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。
在合规管控方面，某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思费控系统后，企业通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思费控的风控系统帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失，确保了企业的合规经营。
在激励员工节省成本方面，某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目。员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，累计金额达 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业和员工的双赢。
对于有出海业务的企业，合思费控通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。企业使用合思费控的服务，能够确保员工出差海外时快速获取高性价比的出行选择，提升了企业的国际竞争力。
合思费控前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。它帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思费控愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思费控全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思费控，企业可借鉴这些成功经验，选择合思费控解决差旅管控难题。如果您想进一步体验合思费控带来的便捷与价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
